Informacje o stanowisku

Dołącz do międzynarodowej korporacji posiadającej bogate portfolio nieruchomości komercyjnych na terenie całego kraju. Przygotuj i pokierują strategiczną zmianą modelu funkcjonowania działu. Współpracuj z innymi krajami w zakresie pozyskania najlepszych praktyk.

Obowiązki:

• Zapoznanie się z procesami i procedurami funkcjonującymi w dziale w tym z dotychczasowymi działaniami działu;
• Szczegółowa analiza potrzeb poszczególnych obiektów w odniesieniu do potrzeb zakupowych / serwisowych;
• Wewnętrzny audyt dotychczasowych działań w odniesieniu do potrzeb i analiza efektywności procesów i procedur funkcjonujących w dziale;
• Kompleksowa ocena funkcjonującej strategii i procesów w dziale wraz z określeniem wszystkich ryzyk, w tym zapoznanie się ze współpracującymi firmami / dostawcami;
• Zapoznanie się z podobnymi modelami funkcjonującymi w innych krajach, etapami ich wdrożenia oraz oceną i wnioskami, a następnie uwzględnienie ich w podejmowanych działaniach w Polsce;
• Przygotowanie nowej strategii wraz opisaniem procedur i procesów w odniesieniu do potrzeb poszczególnych obiektów z uwzględnieniem dokładnej ścieżki działań zarówno dla zespołu wewnętrznego jak i firm współpracujących;
• Przygotowanie modelu funkcjonowania działu w nowej strukturze opartej jednym podwykonawcy odpowiedzialnym za wszystkie działania serwisowe na terenie całego kraju, z uwzględnieniem przeniesienie do podwykonawcy usług związanych z pełną obsługą obiektów, wyborem i weryfikacją serwisu technicznego, szkoleniem serwisu technicznego, zarządzaniem działaniami realizującymi wdrożoną strategię w ramach określonych procesów, w tym optymalizacja działań i procesów celem podniesienia jakości usług i czasu reakcji oraz minimalizacji ryzyk;
• Wyłonienie z rynku podwykonawcy dostarczającego kompleksowej obsługi obiektów i dającego gwarancję realizacji modelu określonego w nowej strategii;
• Przygotowanie planu wdrożenia podwykonawcy uwzględniającego minimalizację ryzyk oraz zapewnienia jak najszybszego procesu przejścia na nowy model funkcjonowania działu;
• Nadzór nad wdrożeniem podwykonawcy, zapewnienie komunikacji dla poszczególnych etapów wdrożenia uwzględniającej plan, działania i końcowy efekt końcowy;
• Pełnienie z ramienia spółki nadzoru nad podwykonawcą, stała weryfikacja potrzeb firmy oraz jakości usług dostarczanych przez podwykonawcę w tym aktualizacja procedur i procesów, reagowanie w sytuacjach kryzysowych, ciągłe dążenie do podnoszenia jakości funkcjonowania działu;

Wymagania:

• Doświadczenie w pracy w międzynarodowych strukturach z odpowiedzialnością za procesy Facility Managementu / Serwisu technicznego w portfolio nieruchomości komercyjnych;
• Doświadczenie we wdrażaniu zmian w organizacji - nowych strategii / procesów / struktury lub optymalizacji;
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem wewnętrznym lub zewnętrznym;
• Bardzo dobra umiejętność analizy procesów, określania ryzyk, planowania, wdrażania i weryfikacji wdrożonych zmian oraz ich ocena;
• Umiejętność planowania i koordynowania działań w tym komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej;
• Doświadczenie w pracy w dojrzałych strukturach, szerokie spojrzenie biznesowe;
• Nastawienie na realizację określonych celów, wytrwałość, asertywność i motywacja;
• Dbanie o odpowiednią atmosferę w pracy oraz morale zespołu sprzyjające osiąganiu zamierzonych celów;
• Znajomość języka angielskiego na poziomie swobodnej komunikacji biznesowej;
• Wykształcenie wyższe;
• Znajomość metodyk zarządzania procesami będzie atutem;

Bogaty pakiet socjalny zapewniający liczne benefity płacowe i pozapłacowe, w tym premie, ubezpieczenie medyczne, Multisport, etc. Możliwość przeprowadzenia spółki przez strategiczną zmianę w obszarze facility & service.

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach