Koordynator / Koordynatorka ds. organizacji / Specjalista / Specjalistka ds. organizacji szkoleń
Warszawa, Ochota
Koordynator / Koordynatorka ds. organizacji / Specjalista / Specjalistka ds. organizacji szkoleń
mazowieckie, Warszawa, Ochota, mazowieckie, Polska
ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k.
14. 7. 2026
Informacje o stanowisku
Zadania:
Kompleksowe zarządzanie projektami edukacyjnymi i szkoleniowymi od strony operacyjnej, zapewniając ich płynną realizację.
Samodzielna organizacja szkoleń i warsztatów na terenie całego kraju, w tym planowanie logistyczne.
Koordynacja logistyki i ścisła współpraca z podwykonawcami, obejmująca rezerwację sal, kontakt z hotelami oraz harmonogramowanie pracy trenerów i ekspertów.
Skuteczne zarządzanie budżetem projektu oraz rygorystyczne pilnowanie harmonogramów realizacji.
Przygotowywanie, archiwizacja i nadzór nad pełną dokumentacją szkoleniową, zgodnie z wewnętrznymi standardami.
Wymagania:
Minimum 2 lata doświadczenia w organizacji lub koordynacji projektów, preferowane w sektorze szkoleniowym, edukacyjnym lub doradczym.
Doskonała umiejętność samodzielnego planowania i realizacji zadań, z dbałością o szczegóły.
Rozwinięte zdolności interpersonalne oraz umiejętność budowania efektywnych relacji z partnerami i podwykonawcami.
Zdolność do efektywnego zarządzania czasem i priorytetami w dynamicznym środowisku projektowym.
Praktyczna znajomość narzędzi do zarządzania projektami (np. Asana, Trello) będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy:
Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej, lidera w branży szkoleniowej.
Realny wpływ na kształt i sukces ogólnopolskich, prestiżowych projektów edukacyjnych.
Wsparcie w adaptacji do roli poprzez dedykowany program wdrożeniowy i mentoring doświadczonych ekspertów.
Dostęp do nowoczesnych narzędzi i technologii wspierających zarządzanie projektami.