Koordynator ds. administracyjnych

90_4525051

Obowiązki

• koordynowanie funkcjonowania administracji Biura Prawnego, w szczególności poprzez współpracę z pracownikami administracyjnymi w wydziałach oraz organizowanie realizacji zadań ogólnobiurowych,
• zapewnienie spójności i płynności obiegu dokumentacji, korespondencji oraz informacji w ramach Biura i w kontaktach z jednostkami zewnętrznymi,
• monitorowanie wykorzystania budżetu Biura Prawnego oraz budżetu usług prawnych, w tym budżetów poszczególnych umów, przygotowywanie zestawień i sprawozdań dotyczących realizacji budżetu oraz udział w weryfikacji merytorycznej i opisywaniu faktur w systemie SAP.
• przygotowywanie materiałów na potrzeby postępowań przetargowych, w szczególności w zakresie OPZ, warunków udziału w postępowaniu, kryteriów oceny ofert, szacowania kosztów, wniosków o zaciągnięcie zobowiązania, a także współpraca przy przygotowywaniu SWZ,
• współpraca z wykonawcami i udział w spotkaniach dotyczących realizacji umów, w tym w zakresie negocjowania warunków i stawek, przygotowywania umów, aneksów oraz monitorowania realizacji usług doradczych na rzecz Biura Prawnego,
• współpraca z Dyrekcją Biura przy przygotowywaniu analiz, opracowań, materiałów informacyjnych i prezentacji na potrzeby posiedzeń Zarządu i Rady Nadzorczej,
• udzielanie bieżącego wsparcia organizacyjnego, w tym inicjowanie i opiniowanie rozwiązań usprawniających funkcjonowanie Biura, z uwzględnieniem ustalonego porządku działania i struktury odpowiedzialności,
• koordynowanie i nadzorowanie dokumentacji przewidzianej do archiwizacji.

Wymagania

• wykształcenia wyższego – preferujemy prawo lub administrację.
• 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowiskach związanych z administracją lub prawem.
• bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office.
• znajomość języka angielskiego będzie mile widziana.
• umiejętności pracy w zespole, pod presją czasu oraz w organizowaniu pracy,
• wysokiej organizacji pracy i umiejętności wyznaczania priorytetów.

Oferujemy

• umowao pracę
• ulgi na przejazd koleją w Polscei za granicą
• dofinansowaniedo ubezpieczenia medycznego
• pracownicza kasa zapomogowo-pożyczkowa
• dofinansowanieszkoleń, kursówi studiów
• dofinansowaniedo KartyMultisport
• elastycznegodziny pracy
• dofinansowanie do okularów korekcyjnych
• dofinansowanie do wypoczynku
• dodatkowydzień wolnyod pracy

Źródło: PKP PLK S.A./Praca