Informacje o stanowisku

Dobrze radzisz sobie z komunikacją wewnętrzną i administracją, potrafisz zarządzać zasobami biurowymi i organizować wydarzenia firmowe, a dodatkowo świetnie czujesz się w tworzeniu grafik i prezentacji? To stanowisko idealnie łączy te obszary!

Oczekujemy

• biegła znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie)
• 1-2 lata doświadczenia w prowadzeniu komunikacji wewnętrznej
• umiejętność samodzielnego prowadzenia obszaru komunikacji (reżyseria spotkań ogólnopracowniczych z MS Teams „Live Event”, tworzenie grafik i prezentacji)
• silne umiejętności interpersonalne i praca w zespole
• doskonałe umiejętności komunikacyjne i organizacyjne oraz umiejętność ustalania priorytetów
• bardzo dobra znajomość narzędzi komunikacyjnych: praktyczna znajomość MS Teams, przynajmniej teoretyczna znajomość Yammer. Dodatkowo:MS Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Forms, SharePoint
• umiejętność współtworzenia spotkań i wydarzeń oraz realizacji zadań administracyjnych
• doświadczenie w pokrewnych obszarach: media i komunikacja, reklama i marketing, agencje kreatywne, administracja biurowa, PR

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

Oferujemy

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę tymczasową
• praca w modelu hybrydowym (około 3 razy/tyg z biura w centrum Wrocławia)
• pakiet benefitów (prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, karta sportowa, kafeteria online)
• możliwość rozwoju zawodowego w znanej firmie międzynarodowej o stabilnej pozycji na rynku

Zadania

• współtworzenie i organizacja spotkań i wydarzeń
• zarządzanie zasobami biurowymi, tworzenie zamówień w SAP
• tworzenie korespondencji i komunikacji wewnętrznej dotyczącej wydarzeń lokalnych (przygotowywanie materiałów pisemnych, prezentacji o wysokim standardzie, w tym z wykorzystaniem cyfrowych i graficznych danych wejściowych do prezentacji wizualnych)
• tworzenie i projektowanie grafik
• prowadzenie wewnętrznych kampanii komunikacyjnychi tworzenie treści w SharePointach komunikacyjnych
• tworzenie treści dla interesariuszy dotyczących najważniejszych wydarzeń
• tworzenie i publikowanie treści, m.in. biuletyn /email grupowy
• zatwierdzanie komunikacji mailowej
• przegląd ogłoszeń na portalu Yammer i ich akceptacja zgodnie z globalnymi wytycznymi
• przygotowanie Townhalli: treść (prezentacja i koordynacja) oraz wsparcie techniczne
• współpraca z agencją ds. komunikacji i z zewnętrznymi partnerami w zakresie budowania wizerunku pracodawcy
• koordynowanie udziału firmy w wydarzeniach zewnętrznych/konferencjach
• prowadzenie onboardingu z zakresie obszaru komunikacji
• regularne raportowanie działań i pomiarów efektywności

Wrocław - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach