Kierownik / Kierowniczka działu administracji

Twój zakres obowiązków

• Kierowanie działem administracji.
• Efektywne wdrożenie i bieżące kontrolowanie procedur wewnętrznych (rozliczanie umów z klientami, procedury zakupów).
• Zapewnienie wysokiej jakości pracy pracowników obsługi klienta (szkolenie według standardów frirmy dla nowych i obecnych pracowników, bieżąca ocena jakości pracy).
• Zapewnienie sprawnej obsługi przychodów: dodawanie płatności, monitorowanie zadłużeń, kontakt z dłużnikami, rozliczanie klientów po zakończeniu współpracy.
• Obsługa kosztów - wprowadzanie, dekretacja, monitorowanie.
• Współpraca z księgowością.
• Przygotowywanie raportów wg wymagań przełożonych.

Nasze wymagania

• * 5 lat doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku.
• * Mile doświadczenie z wiodących firm konsultingowych.
• * Wykształcenie wyższe, mile widziane kierunkowe (administracja, finanse i rachunkowość)
• * Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność delegowania weryfikacji wykonania zadań podwładnych.
• * Samodzielność, odpowiedzialność i sumienność w wykonywaniu powierzonych zadań
• * Bardzo dobra znajomość pakietów biurowych.
• * Znajomość języka angielskiego co najmniej na poziomie B2.

To oferujemy

• * Pracę w stabilnej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku (od poniedziałku do piątku w godz. 9:00-17:00),
• * Komfortowe warunki pracy – nowoczesne biuro w centrum Warszawy,
• * Możliwość rozwoju zawodowego i pracy w środowisku biznesowym,
• * Zatrudnienie w ramach umowy o pracę,
• * Pełne wparcie zespołu i przyjazną atmosferę,
• * Realny wpływ na rozwój i strategię firmy,
• * Dodatki (m.in. prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie zdrowotne, dostęp do siłowni, dofinansowanie do nauki języków, dofinansowanie szkoleń i kursów, regularne spotkania integracyjne).
• * Pracę w ciekawym środowisku, znaczną ilość wiedzy, której nie osiągnie się w korporacji.
• * Sympatyczny i profesjonalny zespół który współtworzy wartość firmy
• narzędzia pracy.
• Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.