Informacje o stanowisku

• Organizowanie efektywnej i sprawnej administracji Spółki poprzez tworzenie i pełnienie nadzoru nad przestrzeganiem odpowiednich procedur
• Zarządzanie Działem i podległymi jednostkami (planowanie pracy, organizacja, nadzór oraz motywowanie), w tym automatyzacja procesów i poprawa efektywności
• Nadzór nad tworzeniem oraz aktualizacją wewnętrznych procedur
• Bieżące monitorowanie zmian w przepisach prawa mających wpływ na funkcjonowanie Spółki w zakresie działań administracyjnych i logistycznych, kontrola i rekomendowanie zmian
• Aktywne poszukiwanie możliwości dofinansowań zewnętrznych wspierających rozwój Spółki
• Współpraca z podmiotami zewnętrznymi i reprezentacja Spółki w zakresie negocjowania warunków umów (media, firmy kurierskie i transportowe itp.) oraz przed Instytucjami w zakresie sprawozdań i dokumentacji (PUESC, BDO, UM, itp.)
• Administrowanie i sprawowanie nadzoru nad lokalami zarządzanymi przez Spółkę, tak by spełniały swoje założone funkcje, a w szczególności zapewnienie bezpiecznego środowiska pracy oraz przepisów bhp, ochrony ppoż., itp.
• Prowadzenie dokumentacji związanej z gospodarką odpadami oraz PUESC
• Nadzorowanie umów najmu pod kątem poprawności realizacji warunków w nich zawartych (m.in. ubezpieczenie, gospodarka odpadami, terminy wypowiedzeń/zakończenia umów)
• Zarządzanie umowami franczyzowymi pod kątem zgodności z polityką Spółki
• Organizowanie i pełnienie nadzoru nad zaopatrzeniem i wyposażeniem Spółki w sprzęt, urządzenia i artykuły niezbędne dla jej funkcjonowania zgodnie z przyjętym budżetem
• Zarządzanie transportem własnym Spółki (zarządzanie flotą samochodową, planowanie przeglądów, napraw, zakupu i sprzedaży środków transportu)
• Współpraca przy zabezpieczeniu wyjazdów służbowych oraz organizacji eventów zewnętrznych w zakresie administracji (m.in. ubezpieczenia, transport, zakup biletów, rezerwacja noclegów)

• Wykształcenie wyższe
• Dobra organizacja pracy i samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań
• Umiejętność pracy z dokumentacją oraz dbałość o szczegóły
• Znajomość pakietu MS Office
• Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami firmy
• Zaangażowanie i rzetelność w wykonywaniu obowiązków

• Doświadczenie na podobnym stanowisku

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
• Konkurencyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia, zaangażowania oraz osiąganych rezultatów
• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji w obszarze administracji
• Wdrożenie stanowiskowe oraz wsparcie doświadczonych współpracowników
• Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie
• Możliwość przystąpienia do prywatnej opieki medycznej
• Dostęp do świadczeń w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS)
• Atrakcyjne rabaty pracownicze na produkty firmy
• Niezbędne narzędzia pracy umożliwiające komfortowe wykonywanie obowiązków
• Pracę w przyjaznym, zaangażowanym zespole, w atmosferze współpracy i wzajemnego wsparcia
• Możliwość aktywnego udziału w usprawnianiu procesów oraz realizacji ciekawych projektów administracyjnych

Suwałki - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach