Informacje o stanowisku

odpowiedzialność za całokształt funkcjonowania biura
prowadzenie ewidencji wynajmowanych lokali biurowych i użytkowych w układzie analitycznym,
współpraca z biurami pośrednictwa nieruchomości,
rozliczanie kosztów i wystawianie faktur za czynsz i inne usługi,
nadzór i zarządzanie personelem biura, a w szczególności rozdzielanie obowiązków i kontrola ich realizacji,
archiwizowanie dokumentów biura,
zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumentów,
sprawowanie nadzoru nad utrzymaniem czystości i estetyki w budynku i terenie przynależnym,
prowadzenie ewidencji środków trwałych,
prowadzenie ewidencji osobistego wyposażenia pracowników,
zaopatrywanie w artykuły czystościowe oraz materiały biurowe,
zakup odzieży ochronnej dla pracowników.

Inne wymagania
Wymagania: wykształcenie średnie lub wyższe, znajomość pakietu MS Office, mile widziana obsługa programu OPTIMA i SYMFONIA (śr. trwałe), mile widziane doświadczenie w pracy o podobnym charakterze lub o zbliżonym zakresie obowiązków.
Obowiązki:
odpowiedzialność za całokształt funkcjonowania biura
prowadzenie ewidencji wynajmowanych lokali biurowych i użytkowych w układzie analitycznym,
współpraca z biurami pośrednictwa nieruchomości,
rozliczanie kosztów i wystawianie faktur za czynsz i inne usługi,
nadzór i zarządzanie personelem biura, a w szczególności rozdzielanie obowiązków i kontrola ich realizacji,
archiwizowanie dokumentów biura,
zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumentów,
sprawowanie nadzoru nad utrzymaniem czystości i estetyki w budynku i terenie przynależnym,
prowadzenie ewidencji środków trwałych,
prowadzenie ewidencji osobistego wyposażenia pracowników,
zaopatrywanie w artykuły czystościowe oraz materiały biurowe,
zakup odzieży ochronnej dla pracowników.
*Gotowość do pracy w godzinach 8-16
[Kontakt: osobisty; e-mail: sekretariat@wdtnot.pl ; tel. 22 336 12 22 w godz. 8.30-16.00

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na okres próbny

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
inna

Jezyki
polski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany

Wyksztalcenia
średnie zawodowe

Polecamy inne podobne oferty pracy

mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach