organizowanie sprawnej obsługi administracyjnej spółki oraz nadzór nad przestrzeganiem obowiązujących procedur,
zarządzanie działem i podległymi jednostkami, w tym planowanie pracy, organizacja zadań, nadzór oraz motywowanie zespołu,
wdrażanie automatyzacji procesów oraz działań zwiększających efektywność pracy,
nadzorowanie tworzenia i aktualizacji procedur wewnętrznych,
monitorowanie zmian w przepisach prawa wpływających na działalność spółki w obszarze administracji i logistyki oraz rekomendowanie niezbędnych zmian,
poszukiwanie możliwości pozyskiwania zewnętrznych dofinansowań wspierających rozwój spółki,
współpraca z podmiotami zewnętrznymi oraz reprezentowanie spółki przy negocjowaniu warunków umów, m.in. z dostawcami mediów, firmami kurierskimi i transportowymi,
przygotowywanie i obsługa sprawozdań oraz dokumentacji wymaganej przez instytucje, w tym PUESC, BDO, urzędy miejskie i inne organy,
administrowanie lokalami pozostającymi w zarządzaniu spółki oraz nadzorowanie ich prawidłowego wykorzystania,
dbanie o zapewnienie bezpiecznych warunków pracy, zgodność z przepisami BHP oraz ochroną przeciwpożarową,
prowadzenie dokumentacji związanej z gospodarką odpadami oraz systemem PUESC,
nadzór nad umowami najmu, w tym kontrola zapisów dotyczących ubezpieczenia, gospodarki odpadami oraz terminów wypowiedzenia i zakończenia umów,
zarządzanie umowami franczyzowymi pod kątem ich zgodności z polityką spółki,
organizowanie i nadzorowanie zaopatrzenia spółki w sprzęt, urządzenia i artykuły niezbędne do jej funkcjonowania, zgodnie z ustalonym budżetem,
zarządzanie transportem własnym spółki, w tym flotą samochodową, planowaniem przeglądów, napraw oraz zakupem i sprzedażą środków transportu,
współorganizowanie wyjazdów służbowych i wydarzeń zewnętrznych, w tym rezerwacji noclegów, zakupu biletów, organizacji transportu i ubezpieczeń.
Wymagania
wykształcenie wyższe,
bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w realizacji powierzonych zadań,
umiejętność pracy z dokumentacją oraz dbałość o szczegóły,
dobra znajomość pakietu MS Office,
komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami firmy,
zaangażowanie, rzetelność i odpowiedzialność w wykonywaniu obowiązków.
Mile widziane:
doświadczenie na podobnym stanowisku.
Oferujemy
stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
konkurencyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia, zaangażowania i osiąganych wyników,
możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji w obszarze administracji,
wdrożenie stanowiskowe oraz wsparcie doświadczonego zespołu,
możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie,
możliwość skorzystania z prywatnej opieki medycznej,
dostęp do świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
atrakcyjne rabaty pracownicze na produkty firmy,
niezbędne narzędzia pracy zapewniające komfortowe wykonywanie obowiązków,
pracę w przyjaznym, zaangażowanym zespole,
możliwość aktywnego udziału w usprawnianiu procesów oraz realizacji ciekawych projektów administracyjnych.
