Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Praca na magazynie Archiwum, w systemie jednozmianowym ośmiogodzinnym, stanowisko pracy wyposażone jest w komputer, monitor ekranowy - obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie

Budynek przy ul. św. Wojciecha 13, budynek zabytkowy jest częściowo przystosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych, nie posiada windy

Wysiłek fizyczny (przenoszenie akt)

Kontakt z kurzem, zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi i grzybami

Reprezentacja urzędu poza siedzibą - kontrole archiwów zakładowych

• przeprowadza kontrole postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych, w tym postępowania z dokumentami elektronicznymi
• przeprowadza ekspertyzy archiwalne związane z oceną wartości archiwalnej dokumentacji w państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych oraz niepaństwowych jednostkach organizacyjnych w celu wyłonienia materiałów archiwalnych
• opiniuje pod względem merytorycznym i formalnym wnioski o wydanie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej w państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych
• opiniuje przepisy kancelaryjne i archiwalne dla państwowych i samorządowych jednostek organizacyjnych
• udziela konsultacji i wyjaśnień przedstawicielom państwowych i niepaństwowych jednostek organizacyjnych z zakresu prawa archiwalnego i metodyki archiwalnej

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• znajomość przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i przepisów wykonawczych do ustawy,
• wiedza z zakresu metodyki archiwalnej,
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego,
• wiedza z zakresu administracji i historii regionu
• znajomość przepisów dotyczących zarządzania dokumentacją w instytucjach życia publicznego
• znajomość funkcjonowania kancelarii współczesnych i systemów kancelaryjnych oraz zasad organizacji i funkcjonowania archiwów zakładowych
• znajomość struktury i organizacji AP Szczecin
• umiejętność rozwiązywania problemów
• samodzielność
• umiejętności organizacyjne i interpersonalne
• życzliwość i kultura osobista
• komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe historyczne; i/lub archiwistyczne
• doświadczenia zawodowego w obszarze administracji publicznej/w obszarze archiwalnym
• znajomość języka niemieckiego i/lub angielskiego na poziomie komunikatywnym
• znajomość systemu EZD Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
• ukończony kurs kancelaryjno - archiwalny
• poświadczenie bezpieczeństwa lub gotowość do przejścia procedury sprawdzającej
• prawo jazdy kat. B

• Ruchomy czas pracy
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Możliwość przyjścia do pracy z dzieckiem
• Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
• Dopłaty do żłobka, przedszkola i klubu dziecięcego oraz opieki sprawowanej przez opiekuna dziennego
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy

Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)

Szkolenia

Możliwość refundacji kosztów nauki języków obcych oraz studiów podyplomowych

pakiet socjalny (np. dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego dzieci, dopłaty do żłobka, przedszkola, niskooprocentowane pożyczki, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach)

Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych

Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego no bardzo korzystnych warunkach

Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej

Doskonałą lokalizację w centrum miasta

Szczecin - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach