Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

- nie występują szkodliwe ani niebezpieczne warunki pracy;

- praca z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie;

- pomieszczenia biurowe znajduja się na dwóch kondygnacjach (schody, bez podjazdów i bez windy);

- brak dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych ruchowo;

- premanentna obsługa klientów.

• obsługuje kompleksowo sekretariat i wykonuje zadania asystenta kierownika Delegatury;
• prowadzi ewidencję pism wpływających i wychodzących;
• obsługuje centralę telefoniczną;
• kompletuje i przedkłada Kierownikowi dokumenty do podpisu;
• prowadzi rejestr pozwoleń pozwoleń K-P WKZ;
• prowadzi rejestr skarg i wniosków Delegatury we Włocławku.

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące lub profilowe - ekonomiczne, administracyjne
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• znajomość przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego i opłat skarbowych;
• umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows;
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.;
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku obsługującym sekretariat lub kancelarię w administracji
• komunikatywna znajomość języka angielskiego lub niemieckiego
• znajomość obsługi ePUAP, programu e-Dok i EZD

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Włocławek - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach