Praca polega na przyjmowaniu, ewidencjonowaniu, przechowywaniu, przekazywaniu i wysyłaniu dokumentów jawnych a także obsłudze elektronicznego dziennika podawczego w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów, zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną. Do zakresu zadań pracownika należy nadto monitorowanie skrytek KWP w Krakowie na portalu ePUAP w celu odbierania wpływajacych dokumentów i weryfikowaniu podpisów elektronicznych oraz przygotowanie odpowiedzi na pisma do sądów i prokuratur, na podstawie ustaleń dokonanych w wydziałach merytorycznych, w celu zapewnienia wymiany informacji międzyinstytucjonalnej. Praca biurowa, pracownik wykonuje czynności o charakterze statecznym (pracę przy biurku i komputerze) oraz dynamicznym (odbiór korespondencji z pomieszczeń Poczy Specjalnej oraz recepcji i biura przepustek mieszczacych się w innej części budynku). Praca na wskazanym stanowisku wykonywana jest w sytemie jednozmianowy, ośmiogodzinnym, w oświetelniu naturalnym oraz sztucznym, przy monitorze ekranowym przez co najmniej połowę dobowego czasu pracy, w wymuszonej pozycji ciała.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Pomieszczenia biurowe Kancelarii Ogólnej Wydziału Prezydialnego KWP w Krakowie, mieszczące się w Krakowie przy ul. Mogilskiej 109, na VI piętrze budynku, ze względu na bariery architektoniczne nie są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością narządów ruchu (licznie zastosowane środki bezpieczeństwa fizycznego, brak odpowiednich sanitariatów). Podstawowe wyposażenie stanowiska: zetaw komputerowy, meble biurowe, telefon. Dodatkowo: obsługa urządzeń biurowych - kserokopiarka, drukarka, niszczarka papieru.