Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Morski Oddział Straży Granicznej w Gdańsku

Komendant Morskiego Oddziału Straży Granicznej w Gdańsku poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

inspektor w Wydziale Operacyjno-Śledczym

80-563 Gdańsk ul. Oliwska 35

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Realizuje obsługę kancelaryjno-administracyjną Wydziału.
• Prowadzi ewidencję czasu pracy funkcjonariuszy i przygotowuje sprawozdania z zakresu wypracowanych norm pracy. Uzupełnia wpisy systemowe. Z uwagi na wypracowywane nadgodziny, generujące należności finansowe - skrupulatnie odwzorowuje rzeczywiste normy pracy w systemie SWK.
• Ewidencjonuje, dysponuje i archiwizuje akta postępowań przygotowawczych, dokumentów i pism wpływających i wychodzących w celu właściwego obiegu dokumentów, w tym odbiera dokumenty z kancelarii Oddziału. Redaguje pisma w celu wsparcia bieżącej pracy Wydziału.
• Wykonuje czynności kasjera I stopnia (dubler) określone w Zarządzeniu nr Pf-3/2022 MSWiA z dnia 22.12.2022 r. w sprawie sposobu tworzenia i gospodarowania funduszem operacyjnym w Straży Granicznej oraz podmiotów właściwych w tych sprawach.
• Przekazuje do rozliczenia rachunki za wydane opinie biegłych oraz należności za udział tłumaczy przysięgłych w realizacji czynności procesowych.
• Wprowadza i aktualizuje dane związane z gotowością alarmową Wydziału.
• Przekazuje polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom Wydziału i innym komórkom organizacyjnym Wydziału.
• Prowadzi terminarz oraz obsługuje administracyjnie spotkania, konferencje i odprawy.
• Składa zamówienia na materiały biurowe przeznaczone dla funkcjonariuszy Wydziału. Gospodaruje otrzymanymi środkami.

Warunki pracy

Charakter pracy umysłowej, kancelaryjno-biurowej, zadania na stanowisku wymagają wyboru jednej z kilku dostępnych procedur.

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy: praca w budynku, 3 piętro bez windy, w pomieszczeniu w pozycji siedzącej, miejsce pracy wyposażone w monitor ekranowy, oświetlenie naturalne i sztuczne.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Wynagrodzenie zasadnicze wg mnożnika: 1,8 – tj.  4731,37 zł + dodatek za wysługę lat.

Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „dokumenty niezbędne”.

W związku z  powyższym, za kompletne oferty uznaje się oferty, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane: list motywacyjny, CV oraz oświadczenia osoby ubiegającej się o zatrudnienie. Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o ich terminie.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
w pracy w administracji

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość przepisów o ochronie informacji niejawnych oraz przetwarzania danych osobowych
• Znajomość obsługi programów komputerowych MS Word, Excel, Open Office
• Złożenie oświadczenia lustracyjnego (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972 r.)
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub zgoda na udział w procedurze uzyskania dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ,,poufne”
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
• Oświadczenie lustracyjne (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972 r.)
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa lub oświadczenie zgody na udział w procedurze uprawniającej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne”
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2024-10-09
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
ul. Oliwska 35, 80-563 Gdańsk

Praca Gdańsk

Inspektor Gdańsk

Gdańsk - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach