Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Graniczny Inspektorat Weterynarii w Dorohusku

Kierownik Granicznego Inspektoratu Weterynarii poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

inspektor do spraw obsługi sekretariatu w Granicznym Inspektoracie Weterynarii w Dorohusku

22-175 Dorohusk Ul. Przejście Graniczne budynek nr 9

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• przyjmowanie, ewidencjonowanie i wysyłanie dokumentów, przedkładanie dokumentów do podpisu w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w biurze,
• redagowanie pism oraz przygotowywanie korespondencji na polecenie przełożonego,
• prowadzenie terminarza spotkań, narad oraz informowanie o terminach załatwiania spraw w biurze w celu wsparcia kierownika i pracowników inspektoratu,
• prowadzenie dokumentacji i sprawozdawczości wynikającej z obowiązujących przepisów,
• prowadzenie dokumentacji zgodnie z RWA, prowadzenie archiwum zakładowego w zastępstwie
• ewidencja i rozliczanie czasu pracy pracowników, sporządzanie grafików, list obecności, rozliczanie kart drogowych pojazdów służbowych.
• skanowanie i archiwizowanie dokumentacji z weterynaryjnych kontroli granicznych

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: -praca samodzielna, administracyjno-biurowa, w siedzibie urzędu, -stres związany z obsługą klientów zewnętrznych. - praca biurowa, wykonywana jest w budynku mieszczącym się na Przejściu Granicznym Kolejowym w Hrubieszowie, - infrastruktura budynku: sanitariaty, korytarze, schody, - brak przystosowania budynku u dla osób niepełnosprawnych -praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym, -praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, -narzędzia i materiały do pracy: komputer, drukarka, kserokopiarka, fax, niszczarka, skaner.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

 Proponowany termin zatrudnienia od 1 stycznia 2025 roku. Kandydaci zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 825******.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie kierunek administracyjny

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
praca w Inspekcji Weterynaryjnej

pozostałe wymagania niezbędne:

• umiejętność pracy w zespole
• umiejętność biegłej obsługi komputera, MS office, przeglądarki internetowe itp.
• samodzielność, kreatywność, komunikatywność,
• umiejętność działania w sytuacjach stresowych,
• prawo jazdy kat. B i doświadczenie w prowadzeniu samochodu,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• doświadczenie w pracy w administracji, poświadczone odpowiednimi dokumentami,
• znajomość języka rosyjskiego, ukraińskiego lub angielskiego,

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• oświadczenie o posiadaniu prawa jazdy kat. B
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i wykształcenie

Dokumenty należy złożyć do: 2024-12-24
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Graniczny Inspektorat Weterynarii w Dorohusku
22-175 Dorohusk
z dopiskiem " oferta pracy "i nr ogłoszenia

Praca Hrubieszów

Hrubieszów - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach