Informacje o stanowisku

Dla naszego międzynarodowego klienta z branży biofarmaceutycznej poszukujemy osoby na stanowisko HR Data Analyst, wspierające globalny zespół HR Operations na rynek polski. Zakres obowiązków: - zapewnienie wysokiej jakości obsługi karno-administracyjnemu programów urlopowych i nieobecności pracowników, a także procesów zatrudnienia, zmiany stanowiska oraz rozwiązania stosunku pracy - administrowanie programami urlopów i nieobecności pracowników - procesowanie transakcji dotyczących urlopów, czasu wolnego, wakacji, świąt oraz nieobecności - wprowadzanie indywidualnych oraz masowych aktualizacji dotyczących nieobecności w Workday oraz innych systemach HR - pełnienie roli punktu eskalacyjnego dla złożonych spraw administracyjnych - administrowanie procesami rozwiązania stosunku pracy - przygotowywanie, weryfikowanie oraz kontrola jakości wyliczeń odpraw, świadczeń ustawowych, dokumentacji związanej z zakończeniem zatrudnienia oraz danych wejściowych do payroll - dokładne realizowanie transakcji związanych z zakończeniem zatrudnienia w Workday oraz zapewnienie, że wszystkie powiązane działania są zakończone w terminach wymaganych przez payroll i przepisy prawa - koordynowanie współpracy z HR Advisorami, Employee Relations, Payroll, Benefits oraz dostawcami w celu zapewnienia zgodnej z przepisami realizacji procesów zakończenia zatrudnienia - realizowanie transakcji związanych z cyklem życia pracownika, dotyczących zatrudnienia, zmiany stanowiska, nieobecności oraz zakończenia zatrudnienia - procesowanie aktualizacji danych pracowniczych - wspieranie procesowania payrollu poprzez zapewnienie, że transakcje związane z cyklem życia pracownika są realizowane dokładnie i w terminach wymaganych przez payroll - wykorzystywanie raportów operacyjnych do walidacji transakcji, identyfikowania rozbieżności w danych oraz wspierania świadomych decyzji operacyjnych - identyfikowanie możliwości poprawy efektywności operacyjnej poprzez upraszczanie procesów - udział w inicjatywach ciągłego doskonalenia poprzez wspieranie wdrażania zatwierdzonych usprawnień procesowych - tworzenie i utrzymywanie lokalnych instrukcji pracy Oczekiwania: - wykształcenie wyższe lub równoważne doświadczenie - Minimum 3–5 lat doświadczenia w obszarze HR Operations, Workforce Administration, Shared Services, Payroll Operations lub Benefits Administration - doświadczenie w administrowaniu programami urlopów i nieobecności pracowników, procesami zakończenia zatrudnienia lub procesami odpraw - bardzo dobra znajomość operacji HR, procesów payrollowych oraz zarządzania danymi pracowniczymi - Zaawansowana znajomość Microsoft Excel, w tym złożonych formuł, tabel przestawnych, analizy danych i raportowania - umiejętność efektywnej pracy w dynamicznym środowisku oraz obsługi wielu projektów i codziennych zaplanowanych oraz niezaplanowanych działań operacyjnych - wysokie umiejętności obsługi klienta, komunikacji oraz zarządzania interesariuszami - znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 w mowie i piśmie Nice to have: - doświadczenie w wykorzystywaniu narzędzi AI - doświadczenie w pracy w wielokulturowym i międzynarodowym środowisku - mile widziane wcześniejsze doświadczenie w pracy w środowisku shared services Oferyjemy: - atrakcyjny pakiet benefitów - możliwość rozwoju w międzynarodowych strukturach - pracę hybrydową z biura w Warszawie - umowę o pracę tymczasową na rok z możliwością przedłużenia - krótki proces rekrutacyjny

Hays Poland sp. z o.o. is an employment agency registered in a registry kept by Marshal of the Mazowieckie Voivodeship under the number 361.

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach