Główny Specjalista w Biurze Zamówień - Warszawa

Staż pracy: powyżej 3 lat

Lokalizacja: Warszawa, Mazowieckie

Opublikowano: 21.05.2025

Nr ogłoszenia: 43725

Główne zadania na tym stanowisku to:

• Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Spółki w sprawach związanych z procesem zakupowym, w tym udzielanie wyjaśnień i przekazywanie wytycznych dotyczących dokumentu, w którym opisany jest proces zakupowy, organizacja szkoleń, komunikacja wewnętrzna.
• Organizacja pracy wydziału oraz nadzór nad realizacją zadań, w szczególności z zakresu:
• administrowania systemami informatycznymi wspierającymi proces zakupowy,
• opracowania rocznego planu zamówień,
• opracowania rocznego sprawozdania do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych,
• obiegu dokumentacji dotyczącej procesu zakupowego,
• opracowywania raportów i prezentacji dotyczących procesu zakupowego,
• realizacji zadań wynikających z obowiązującego Zintegrowanego Systemu Zarządzania.
• Weryfikacja merytoryczna wniosków zakupowych na platformie zakupowej pod względem zgodności z dokumentem, w którym opisany jest proces zakupowy.
• Koordynowanie spraw dotyczących udzielania referencji kontrahentom POLREGIO S.A., nadzór nad procesem.

Czego oczekujemy?

• Wykształcenia wyższego, preferowane kierunki: prawo, ekonomia lub administracja.
• Min. 7 lat doświadczenia, w tym 3 lata doświadczenia w specjalności wsparcia procesu zakupowego.
• Znajomości ustawy Prawo zamówień publicznych.
• Znajomości systemu/ów informatycznych wspierających proces zakupowy.
• Pracowitości.
• Umiejętności organizacyjnych.
• Biegłej obsługi komputera i oprogramowania MS Office (Word, MS Excel).
• Dokładności, komunikatywności i umiejętności pracy pod presją czasu.

Co doceniamy szczególnie?

• 2 letnie doświadczenie zawodowe w sferze zamówień publicznych w przygotowywaniu i prowadzeniu postepowań o udzielenie zamówienia publicznego i niepublicznego po stronie Zamawiającego.
• Wykształcenie wyższe prawnicze oraz uprawnienia radcy prawnego/wpis na listę radców prawnych wykonujących zawód.
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę u największego przewoźnika pasażerskiego oferującego przewozy regionalne na terenie całego kraju (dogodna lokalizacja - okolice Dworca Zachodniego).
• Elastyczny system - możliwość rozpoczynania pracy między 7:00, a 8:30.
• Przyjazną atmosferę w zespole.
• Pracę na odpowiedzialnym stanowisku.
• Niezbędne narzędzia pracy.
• Świadczenia socjalne i ubezpieczenie medyczne.
• Szkolenia i możliwość rozwoju zawodowego.
• Atrakcyjne zniżki na przejazdy kolejowe po Polsce i Europie dla Pracownika i jego najbliższej rodziny.
• Dodatkowy dzień wolny w roku – Dzień Kolejarza – 25 listopada.

Osoby zainteresowane ofertą pracy prosimy o przesłanie dokumentów aplikacyjnych w terminie 10 dni od daty ukazania się ogłoszenia.

Umowa o pracę

Zniżki na przejazdy koleją

Szkolenia specjalizacyjne

Program pożyczek pracowniczych

Dopłaty do wypoczynku

Ubezpieczenie medyczne

Dodatkowy dzień wolny w Święto Kolejarza

Świadczenia świąteczne

Jak wygląda proces rekrutacji

1. Wysłanie CV i wymaganych dokumentów

2. Spotkanie z przełożonym lub komisją rekrutacyjną

Możesz też wysłać wymagane dokumenty i oświadczenia na adres:kariera@polregio.pl podając w tytule wiadomości nr rekrutacji widoczny w ogłoszeniu, lub aplikować pisząc na adres:POLREGIO S.A. Biuro Zarządzania Zasobami Ludzkimi - ul. Kolejowa 1, Warszawaz dopiskiem na kopercie: REKRUTACJA i numerem rekrutacji.

Prosimy pamiętać o zamieszczeniu odpowiednich klauzul do dokumentu:

1. klauzula - obecny proces rekrutacyjny:

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a oraz danych szczególnych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, które zamieściłem w CV lub liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach przez POLREGIO S.A. dla celów rekrutacji. Zgoda może zostać w każdej chwili cofnięta, co pozostaje bez wpływu na przetwarzanie dokonane przed jej cofnięciem".

2. klauzula dodatkowa - przyszłe procesy rekrutacyjne (oprócz klauzuli powyższej):

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez POLREGIO S.A. przez okres najbliższych 12 miesięcy. Zgoda może zostać w każdej chwili cofnięta, co pozostaje bez wpływu na przetwarzanie dokonane przed jej cofnięciem".