Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Państwowa Agencja Atomistyki w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

główny specjalista do spraw obsługi kadr miękkich w Wydziale Kadr, Biuro Dyrektora Generalnego

00-400 Warszawa Ul. Nowy Świat 6/12

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• realizuje zadania związane z przeprowadzaniem naborów w PAA. Współpracuje z uczelniami, biurami karier oraz innymi poza BIP KPRM i BIP PAA portalami umożliwiającymi upowszechnianie ogłoszeń o wolnych stanowiskach pracy oraz ogłoszeń informujących o możliwości odbycia staży, praktyk i wolontariatu, w tym prowadzi i aktualizuje informacje na portalach internetowych używanych do pośrednictwa w zatrudnieniu, w szczególności: BIP PAA, baza ogłoszeń KPRM, biura karier oraz inne wskazane przez Pracodawcę. Realizuje zadania związane z wprowadzaniem pracowników do nowej organizacji („on-boarding”).
• realizuje zadania związane z procesem sporządzania ocen pracowniczych: pierwszej oceny w służbie cywilnej, ocen okresowych w służbie cywilnej i indywidualnych programów rozwoju zawodowego (IPRZ) oraz organizacją służby przygotowawczej w służbie cywilnej, w celu zapewnienia terminowości i rzetelności powyższych procesów. Analizuje sporządzone oceny pod względem formalnym, zasadności przedłużenia umowy o pracę z pracownikami zatrudnionymi w oparciu o umowy na czas określony.
• realizuje zadania związane z podnoszeniem kwalifikacji pracowników, prowadzi ich rejestr, bada i definiuje potrzeby szkoleniowe oraz tworzy plany i budżety szkoleniowe dla pracowników organizacji z uwzględnieniem potrzeb pracowników realizujących zadania Polskiego Programu Energetyki Jądrowej (m.in. staże szkoleniowe, szkolenia, kursy, studia). Dokonuje oceny efektywności prowadzonych działań rozwojowych.
• realizuje zadania związane z sporządzaniem oraz wartościowaniem opisów stanowisk pracy członków korpusu służby cywilnej oraz zadania związane ze sporządzaniem zakresów czynności/obowiązków pracowników spoza korpusu służby cywilnej.
• inicjuje i realizuje zadania związane z organizacją udziału urzędu w Targach Pracy, Dniach Pracodawcy na Wyższych Uczelniach, lekcjach pokazowych w tym uczestniczy w działaniach związanych z budowaniem marki pracodawcy.
• opracowuje i uzgadnia projekty dokumentów wewnętrznych (zarządzeń, procedur, itp.) z obszaru swojego działania oraz inicjuje zmiany w dokumentach.
• realizuje zadania związane ze sporządzaniem obowiązującej sprawozdawczość w zakresie realizowanych zadań (KPRM, GUS).
• inicjuje programy mające na celu budowanie zaangażowania pracowników i proponuje oraz wdraża działania w tym zakresie.

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin, oświetlenie naturalne i sztuczne.

Realizacja zadań związana z:

• krajowymi lub zagranicznymi wyjazdami służbowymi 


• zagrożeniem korupcją

Wejście do budynku „A" i „D" jest przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością. Węzeł sanitarny, szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne, platformy podjazdowe na schodach oraz windy przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością, mogą pojawić się trudności lub możliwa pomoc osób trzecich dla osób z niepełnosprawnością narządu ruchu.

W budynkach nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• W przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej prosimy o przesłanie kopii dokumentów potwierdzających posiadanie wykształcenia wyższego zgodnie z ustawą Prawo o szkolnictwie wyższym oraz tłumaczenia przysięgłego dyplomu


• W przypadku aplikowania w formie papierowej oświadczenia prosimy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie internetowej: https://www.gov.pl/web/paa/kariera-w-paa.


• Wszystkie oświadczenia muszą być opatrzone datą i własnoręcznie podpisane, w przeciwnym razie oferta zostanie odrzucona.


• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy powinny zawierać informacje jednoznacznie potwierdzające pełen wymagany okres zatrudnienia, obszar i rodzaj wykonywanych zadań, np. świadectwa pracy, opisy stanowisk pracy, zakresy czynności,  zaświadczenia o zatrudnieniu, referencje.


• Złożenie oświadczeń w formie elektronicznej obliguje do dostarczenia własnoręcznie podpisanych kopii dokumentów potwierdzających spełnienie wymogów niezbędnych na kolejny etap naboru.


• Za datę złożenia dokumentów uznaje się datę wpływu bądź osobistego dostarczenia oferty do urzędu.


• Kandydaci / kandydatki zakwalifikowani do kolejnego etapu zostaną o powyższym poinformowani telefonicznie lub e-mailem. Nadesłanych dokumentów nie odsyłamy.


• Prosimy o podawanie aktualnego nr telefonu oraz adresu e-mail.


• Informacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w PAA znajdują się na stronie:
  

  https://www.gov.pl/web/paa/zglos-naruszenie-prawa

  
  

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
w zakresie obsługi procesów kadr miękkich

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość przepisów regulujących zasady dokonywania i wartościowania opisów stanowisk pracy w korpusie służby cywilnej
• Znajomość zasad organizowania szkoleń dla pracowników urzędów administracji rządowej oraz planowania ścieżek kariery i rozwoju zawodowego
• Znajomość zasad dotyczących realizacji staży, praktyk oraz wolontariatu
• Znajomość zasad wprowadzania nowego pracownika do pracy
• Dobra organizacja pracy własnej
• Umiejętność skutecznej komunikacji
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność obsługi komputera, pakietu MS Office
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie tworzenia opisów stanowisk pracy
• Znajomość przepisów prawa pracy
• Znajomość obsługi informatycznych systemów kadrowo-płacowych

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie przeszkolenia

Dokumenty należy złożyć do: 2025-11-28
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Zachęcamy do aplikowania w formie elektronicznej.
Dokumenty można także dostarczyć osobiście w zamkniętej kopercie lub wysłać na adres:
Państwowa Agencja Atomistyki
ul. Nowy Świat 6/12
00-400 Warszawa
z dopiskiem: Kadry "Główny specjalista BDG/WK (158048)”

Praca Warszawa

Główny księgowy Warszawa

Specjalista SEO Warszawa

Specjalista SEM Warszawa

Specjalista ds. telekomunikacji Warszawa

Specjalista ds. PR Warszawa

Specjalista ds. Zaopatrzenia Warszawa

Specjalista ds. finansów Warszawa

Specjalista ds. reklamy Warszawa

Specjalista ds. HR Warszawa

Specjalista ds. turystyki Warszawa

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach