Warunki pracy

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Realizuje zadania koordynacyjne związane z opracowywaniem opinii i przygotowywaniem projektów stanowisk dotyczących dokumentów legislacyjnych i pozalegislacyjnych UE oraz projektów umów międzynarodowych dotyczących współpracy dwustronnej i wielostronnej Urzędu do Spraw Cudzoziemców.
• Realizuje zadania z zakresu prowadzenia, koordynowania oraz monitoringu współpracy w ramach inicjatyw europejskich, w szczególności Agencji Unii Europejskiej ds. Azylu (AUEA), Grupy Wyszehradzkiej, Forum Salzburg oraz współpracy dwustronnej i wielostronnej Urzędu do Spraw Cudzoziemców.
• Dokonuje bieżącej analizy korespondencji przychodzącej na adres poczty elektronicznej koordynacji Urzędu w celu realizacji zadań koordynacyjnych Wydziału Współpracy Międzynarodowej.
• Organizuje spotkania, seminaria, konferencje i szkolenia przygotowywane przez Urząd.
• Opracowuje informacje, notatki problemowe i analizy dotyczące współpracy międzynarodowej Urzędu.
• Bierze udział w spotkaniach międzynarodowych, organizowanych w kraju i zagranicą i w spotkaniach krajowych dotyczących współpracy Urzędu z zagranicznymi instytucjami i organizacjami.
• Opracowuje materiały tezowo-informacyjne dotyczące współpracy Urzędu z innymi Państwami na potrzeby tutejszego Urzędu, kierownictwa oraz innych instytucji krajowych i zagranicznych.
• Dokonuje drobnych tłumaczeń z j. angielskiego na polski i z j. polskiego na angielski dokumentów dotyczących spraw związanych ze współpracą międzynarodową i migracyjno-uchodźczą.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w tym 1 rok w administracji publicznej

• Znajomość ustawy o cudzoziemcach.
• Znajomość ustawy o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium RP.
• Znajomość krajowych procedur uzgadniania stanowisk Polski na forum Unii Europejskiej (instytucje UE, proces decyzyjny na poziomie UE oraz krajowym, m.in. zasady wypracowania stanowiska w procesie decyzyjnym).
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Umiejętność pracy w zespole oraz sprawnej organizacji pracy własnej,
• Umiejętność działania pod presją czasu.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w tym 1 rok w zakresie współpracy międzynarodowej
• wykształcenie: wyższe magisterskie preferowane z zakresu prawa, stosunków międzynarodowych lub socjologii
  

• Przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych.
• Znajmość języka rosyjskiego na poziomie B1.
• Znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.
• Umiejętność analitycznego myślenia.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• List motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• INFORMACJA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE - FORMULARZ DOSTĘPNY POD ADRESEM: https://www.gov.pl/web/udsc/kariera-oswiadczenia
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia ważnego dokumentu potwierdzającego przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych.
• Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka rosyjskiego na poziomie B1.

Termin i miejsce składania dokumentów:

• Dokumenty należy złożyć do: 2023-03-15
• Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  
  Urząd do Spraw Cudzoziemców
  
  ul. Taborowa 33, 02–699 Warszawa
  
  z dopiskiem: „Główny Specjalista w Wydziale Współpracy Międzynarodowej Biura Szefa Urzędu - Ogłoszenie Nr 116751"
  
  
  
  Dokumenty można składać w formie papierowej lub można również przesyłać w formie elektronicznej za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) lub pocztą elektroniczną na adres (wymagane potwierdzenie przesłania oferty pod nr. tel. 47 72 150 76/ 175 61/ 175 62.

Inne informacje:

• 
  
  
• Proces rekrutacyjny w Urzędzie do Spraw Cudzoziemców będzie przeprowadzony w formie wideokonferencji on-line,
  
  z wykorzystaniem narzędzia kontaktu zdalnego (Zoom).
  
  
• Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o ich
  
  terminie oraz o metodach i technikach jakie będą zastosowane.
  
  
• Oferty złożone po terminie (decyduje data wpływu oferty do Urzędu) lub oferty niekompletne (tj. niezawierające
  
  prawidłowych i podpisanych oświadczeń oraz wszystkich wymaganych dokumentów wymienionych w „wymaganych
  
  dokumentach i oświadczeniach”), zostaną odrzucone.
  
  
• Prosimy o nie nadsyłanie CV, tylko załączenie wypełnionego i odręcznie podpisanego FORMULARZA - INFORMACJA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE.
  
  
• Zachęcamy do skorzystania ze wzorów oświadczeń, które są dostępne na stronie Urzędu do Spraw Cudzoziemców pod linkiem http://www.gov.pl/web/udsc/kariera-oswiadczenia
  
  
• Przekazanie kopii dokumentów wymienionych w części „dokumenty i oświadczenia dodatkowe” nie jest
  
  obowiązkowe. Kopie te stanowią jednak podstawę potwierdzenia spełniania wymagań dodatkowych zawartych w ogłoszeniu.
  
  
• PROSIMY O NIEPRZESYŁANIE KOPII DOKUMENTU POTWIERDZAJĄCEGO OBYWATELSTWO POLSKIE A WYŁĄCZNIEOŚWIADCZENIE O POSIADANIU OBYWATELSTWA POLSKIEGO.
  
  
• W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski
  
  dokonane przez tłumacza przysięgłego.
  
  
• Nadesłane oferty, z wyjątkiem oferty wybranego kandydata, zostaną komisyjnie zniszczone.