Informacje o stanowisku

O nas

Yoshi Innovation S.A. jest notowaną na rynku NewConnect spółką technologiczną rozwijającą i komercjalizującą innowacyjne rozwiązania z obszaru medycyny, technologii medycznych i obronności. Realizujemy projekty badawczo-rozwojowe, rozwijamy własność intelektualną oraz współpracujemy z partnerami naukowymi i biznesowymi w Polsce i za granicą.

• Kompleksowe wsparcie Prezesa Zarządu w organizacji pracy i realizacji bieżących zadań,
• Zarządzanie kalendarzem Zarządu oraz organizacja spotkań krajowych i zagranicznych,
• Koordynacja obiegu dokumentów, prowadzenie rejestru umów, uchwał i pełnomocnictw,
• Przygotowywanie prezentacji, raportów, analiz i materiałów dla Zarządu, Rady Nadzorczej oraz inwestorów,
• Koordynacja współpracy z kancelariami prawnymi, biurem rachunkowym, audytorem i rzecznikami patentowymi,
• Wsparcie organizacyjne procesów związanych z obowiązkami spółki publicznej (ESPI/EBI, WZA, dokumentacja korporacyjna),
• Koordynacja harmonogramów projektów B+R oraz monitorowanie terminów realizacji zadań,
• Prowadzenie dokumentacji dotyczącej własności intelektualnej (patenty, znaki towarowe),
• Organizacja podróży służbowych, konferencji, targów i spotkań biznesowych,
• Przygotowywanie dokumentów do księgowości, kontrola obiegu faktur oraz archiwizacja dokumentacji,
• Wsparcie działu sprzedaży i przygotowywanie dokumentacji ofertowej oraz NDA,
• Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i administracji.

• Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku Executive Assistant, Asystenta Zarządu lub Office Managera,
• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów,
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint),
• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2,
• Wysoka kultura osobista, dyskrecja i odpowiedzialność,
• Mile widziane doświadczenie w spółce publicznej, firmie technologicznej lub B+R.

• Stabilne zatrudnienie (UoP, B2B lub umowa zlecenie),
• Realny wpływ na rozwój innowacyjnej spółki technologicznej,
• Współpracę z ekspertami z obszaru medycyny, technologii i biznesu,
• Możliwość rozwoju zawodowego oraz udziału w projektach międzynarodowych,
• Pracę w dynamicznym środowisku, bez rutyny.

Chorzów - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach