Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Dla jednego z naszych Klientów, prężnie działającej międzynarodowej firmy - poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko Executive Assistant, której zadaniem będzie wsparcie administracyjne zespołu.

Do Twoich zadań na tym stanowisku będzie należało:

• zarządzanie skrzynkami mailowymi oraz korespondencją (w j. polskim i j. angielskim)
• organizacja spotkań i podróży służbowych (bilety, taxi, transport, nocleg, agenda wyjazdu)
• wsparcie codziennych czynności związanych z: zaopatrzeniem w artykuły biurowe i spożywcze
• organizacja eventów
• rekrutacja i wybór dostawców usług
• kontakt z klientami
• archiwizacja dokumentacji
• samodzielne prowadzenie zleconych zadań

Czego oczekujemy:

• wysoka kultura osobista, profesjonalizm i dojrzałość
• min. 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku w biznesowym środowisku na stanowisku asystenckim/koordynatorskim
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. C1)
• znajomość obsługi pakietu MS Office
• skrupulatność, rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań i proaktywna postawa
• pomysłowość, inicjatywa w działaniu
• doskonała organizacja pracy, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych lub wymagających szybkiego działania lub podejmowania decyzji
• samodzielność, otwartość, wysokie umiejętności komunikacyjne

Benefity:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• dodatkowe benefity pozapłacowe
• niezbędne narzędzia do wykonywania codziennych obowiązków

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach