Event manager - Project manager

Twój zakres obowiązków

• Zarządzanie zespołem projektowym oraz współudział producencki przy realizacji konferencji i warsztatów własnych
• Organizacja wydarzeń – planowanie i realizacja, współpraca z agencjami, dostawcami i organizatorami, nadzór nad budżetem, harmonogramem i materiałami wizualnymi
• Współpraca z kontrahentami firmy (stały kontakt ze sponsorami, patronami medialnymi, stowarzyszeniami) w zakresie realizacji świadczeń promocyjnych i organizacyjnych
• Tworzenie relacji foto/wideo i podsumowań po wydarzeniach na potrzeby mediów społecznościowych i komunikacji wewnętrznej.
• Współpraca z Managerem ds. promocji przy tworzeniu treści w mediach społecznościowych związanych z wydarzeniami
• Współtworzenie materiałów marketingowych we współpracy z Działem Sprzedaży (foldery informacyjne, oferty sponsorskie, raporty podsumowujące wydarzenia)
• Śledzenie trendów i najnowszych rozwiązań na rynku eventowym i marketingowym i ich wdrażanie w wybranych projektach
• Wnoszenie świeżych pomysłów – wydarzenia powinny być ekscytujące i niezapomniane. Potrzebujemy kogoś, kto potrafi wyjść poza standardową ścieżkę realizacji i zaproponuje innowacyjne rozwiązania.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe z zakresu marketingu, komunikacji, zarządzania wydarzeniami lub pokrewnych kierunków
• Udokumentowane, co najmniej 3-letnie doświadczenie w dziale marketingu/lub w dziale projektowym w tym doświadczenie w organizacji eventów/konferencji - od koncepcji po realizację
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i wielozadaniowe – będziesz zarządzać wieloma wydarzeniami na różnych etapach planowania
• Umiejętność dobrego pisania w języku polskim i angielskim -komunikacji mailowa, treści postów, mailingów i raportów podsumowujących
• Umiejętność rozwiązywania problemów i radzenia sobie z nowymi wyzwaniami – wiesz, że nie ma dwóch takich samych wydarzeń, a my potrzebujemy kogoś, kto potrafi szybko dostosować się do dynamicznie zmieniającego się otoczenia.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i networkingowe – będziesz współpracować z partnerami, prelegentami, uczestnikami i naszymi dostawcami
• Proaktywne i kreatywne podejście – uwielbiamy ludzi, którzy wnoszą nowe pomysły
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• Doświadczenie we współpracy z branżą technologiczną
• Znajomość programów graficznych (w szczególności Canva), znajomość systemu Wordpress, znajomość narzędzi project management typu Monday, ASANA, itd.
• Znajomość mediów społecznościowych (głównie linkedIn) i kontent marketingu– wydarzenia nie odbywają się tylko stacjonarnie - odbywają się również online/hybrydowo

To oferujemy

• Pracę w przyjaznej atmosferze z otwartymi ludźmi w firmie dobrze postrzeganej na rynku i stwarzającej szansę rozwoju i awansu
• Dynamiczne środowisko pracy z przestrzenią na kreatywność i samodzielność
• Możliwość współtworzenia i organizacji wyjątkowych i bardzo rozpoznawalnych wydarzeń technologicznych (w tym międzynarodowych), przy współpracy z największymi firmami technologicznymi
• Zróżnicowanie zadań – naprawdę każdy projekt jest inny
• Możliwość pracy hybrydowej (na początku przez pierwszy miesiąc częściej w biurze)
• Benefity: sportowe (karta Fitprofit) i medyczne