Ekspert PMO

31_000019232

Obowiązki

• Bieżące wspomaganie Kierownika Projektu, Menadżera IT w Zarządzaniu Projektem, w tym monitorowanie realizacji zadań zarówno na poziomie zarządczym (kamienie milowe) jak i operacyjnym (terminy z harmonogramów szczegółowych). Cykliczne przeglądy postępu prac, identyfikację odstępstw i wyjątków, przegląd otoczenia projektowego i jego wpływu na prowadzony projekt
• Monitoring realizacji prac projektowych zgodnie z obowiązującymi i przyjętymi standardami procesu zarządczego
• Organizacja i protokołowanie ustaleń / zadań do wykonania z warsztatów merytorycznych (biznesowych, biznesowo – IT). Monitorowanie realizacji przydzielonych zadań do wykonania oraz koordynowanie uzgodnień między
• Tworzenie i utrzymywanie biblioteki dokumentów projektowych
• Opracowanie i utrzymanie szablonów dokumentacji zarządczej projektu oraz repozytorium projektowe
• Zarządzanie uprawnieniami i dostępami do zasobów projektowych
• Przygotowanie materiałów na spotkania projektowe, posiedzenie Komitetu Sterującego
• Organizacja i protokołowanie spotkań zarządczych oraz przygotowywanie decyzji projektowych
• Zarządzanie planem finansowym projektu w tym bieżące monitorowanie poziomu wykorzystania budżetu
• Terminowe sporządzanie raportów projektowych
• Obsługa procesu zarządzania zmianą w projekcie
• Bieżące wsparcie Kierownika Projektu, Menadżera IT w procesach zakupowych

Wymagania

• Minimum 2-letnie doświadczenie projektowe zawodowe, preferowane w obszarze: Konsultingu, Finansów
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (np. wsparcie projektu, wsparcie zespołu)
• Podstawowa wiedza o zarządzaniu projektami i chęć rozwoju w tym zakresie
• Umiejętność efektywnego zarządzania czasem i organizacji zadań
• Umiejętność obsługi MS Excel, PowerPoint oraz Word na poziomie zaawansowanym
• Wysokie zdolności komunikacyjne i łatwość w nawiązywaniu relacji
• Mile widziane: doświadczenie w zakresie przygotowywania i prezentacji informacji zarządczej
• Mile widziane: doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji projektowej, technicznej lub organizacji biura
• Mile widziane: znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem: finansami, ryzykiem, zmianą
• Mile widziane: znajomość Sharepoint, JIRA

Oferujemy

• Praca w modelu hybrydowym z elastycznymi godzinami rozpoczęcia
• Umowa o pracę na czas trwania projektu
• Motywujący system wynagrodzeń
• Pracowniczy Program Emerytalny w wysokości 7% opłacany przez pracodawcę
• Opieka medyczna w PZU Zdrowie
• Zniżka pracownicza do 50% na ubezpieczenia (m. in. PZU DOM, PZU AUTO)
• Platforma benefitowa m.in. karta sportowa, bilety do kin i teatrów, vouchery zakupowe
• Elastyczna oferta grupowego ubezpieczenie na życie w wielu wariantach
• Dostęp do bazy szkoleń cyfrowych oraz nowoczesnych platform edukacyjnych
• Szkolenia i programy rozwojowe dla pracowników i menedżerów
• Coroczne konferencje i inicjatywy promujące rozwój kompetencji przyszłości, z udziałem uznanych prelegentów
• Programy i działania wellbeingowe dla pracowników
• 2 dni w roku na wolontariat pracowniczy (możesz zrealizować autorski projekt wolontariacki lub wziąć udział w akcji zorganizowanej przez Fundację PZU)
• Możliwość rozwoju pasji sportowych w ramach 15 sekcji PZU Sport Team (od Badmintona – po Żeglarstwo)
• Najbardziej zielone biuro w Warszawie (PZU Park) ze strefami relaksu i siłownią

Źródło: PZU/Praca