Asystentka / Asystent ds. administracji biura i windykacji

Twój zakres obowiązków

• Organizacja pracy biura;
• Dbanie o poprawną komunikację między działami;
• Współpraca ze wszystkimi działami, w tym szczególnie z działem księgowości, odpowiedzialność za obieg dokumentów, w tym obsługa programu Saldeo Smart i Comarch ERP OPTIMA  (skanowanie dokumentów księgowych oraz wprowadzanie ich do systemu);
• Opisywanie dokumentów księgowych;
• Reprezentowanie firmy w kontaktach z klientami, utrzymywanie przyjaznych relacji z klientem mailowo, telefonicznie i na miejscu w biurze;
• Ewidencja korespondencji oraz przesyłek kurierskich;
• Przygotowanie dokumentów niezbędnych do reprezentowania klienta (umowy, aneksy, pełnomocnictwa) również w języku angielskim;
• Składanie pism i wniosków do urzędów i innych instytucji oraz kontakt z tymi instytucjami;
• Przygotowywanie i analiza dokumentacji windykacyjnej;
• Wsparcie w bieżących sprawach;
• Skip tracing - podstawowa weryfikacja danych teleadresowych;
• Wsparcie procesów na etapie windykacji polubownej.

Nasze wymagania

• Wykształcenia minimum średniego;
• Doświadczenia w pracy z programami Saldeo i OPTIMA (mile widziane);
• Umiejętności bardzo dobrej organizacji pracy i priorytetyzowania zadań;
• Komunikatywnego języka angielskiego - na poziomie min. B2 (zaawansowany byłby wielkim plusem);
• Wysokiej kultury osobistej;
• Komunikatywności;
• Rzetelności i dokładności oraz nastawienia na rozwiązywanie problemów.

To oferujemy

• Wynagrodzenie stosowne do posiadanych kwalifikacji;
• Umowę o pracę;
• Możliwość ciągłego podnoszenia kwalifikacji;
• Pakiet dodatkowych benefitów (kartę Multisport, ubezpieczenie na życie, prywatną opiekę lekarską);
• Dofinansowanie kursów językowych;
• Ścieżka kariery zawodowej;
• Pracę z międzynarodowym klientem;
• Miłą atmosferę i koleżeńską pomoc.