Informacje o stanowisku

Twój zakres obowiązków

• współpraca z członkiem zarządu, w tym: organizacja i planowanie spotkań, sporządzanie notatek ze spotkań, redagowanie pism, prowadzenie kalendarza, kontrola terminów

• sporządzanie raportów, analiz, prezentacji

• aktualizacja baz danych

• wsparcie członka zarządu w budowaniu, utrzymywaniu i wzmacnianiu relacji z partnerami biznesowymi

• przygotowywanie propozycji ofert współpracy

• aktywny udział w pracach związanych z organizacją konferencji

• współpraca z pozostałymi działami w celu realizacji zadań

Nasze wymagania

• wykształcenie średnie lub wyższe

• dobra znajomość języka angielskiego, preferowany poziom min. B1

• doświadczenie zawodowe na stanowisku asystenckim – min. 1 rok

• bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft 365 (OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook)

• dokładność, skrupulatność i bardzo dobra organizacja pracy

• dobra komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, wielozadaniowość, umiejętności organizacyjne

• pełna dostępność w okresie styczeń-marzec i czerwiec - wrzesień;

To oferujemy

• zatrudnienie w ramach umowy o pracę

• rozwój umiejętności sprzedażowych - metody sprzedaży i obsługi klienta

• wzmocnienie umiejętności budowania relacji biznesowych oraz ich ciągłości

• współpraca przy projektach z największymi krajowymi przedsiębiorcami

• świadczenia okolicznościowe, nagrody, kartę Multisport, dodatkowe dni wolne od pracy

• biblioteka firmowa rozwijana według sugestii pracowników 

• paczki świąteczne

Charakterystyka pracy:

Praca łączy obowiązki asystenckie z zadaniami skupionymi wokół zapewnienia wsparcia w działaniach o charakterze sprzedażowym i relacyjnym. Do głównych zadań należy kompleksowe wsparcie członka zarządu – organizacja spotkań, przygotowywanie notatek, raportów, podsumowań spotkań, zarządzanie kalendarzem. Istotną część pracy stanowi także udział w przygotowywaniu ofert, wspieranie relacji z partnerami biznesowymi oraz współorganizacja wydarzeń i konferencji. 

Praca ta wymaga dobrej organizacji, wielozadaniowości, komunikatywności oraz sprawnego poruszania się w środowisku Microsoft 365. Daje możliwości rozwoju w obszarze sprzedaży i relacji biznesowych. Odbywa się w dynamicznym środowisku.

Prosimy o przesyłanie aplikacji wyłącznie przez osoby spełniające powyższe kryteria.

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach