Dla naszego Klienta, dynamicznie rozwijającej się firmy o ugruntowanej pozycji na rynku, poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta/Asystentki Zarządu. Jest to doskonała okazja do pracy w profesjonalnym środowisku, w dynamicznej organizacji o międzynarodowym zasięgu.

Asystent/Asystentka Zarządu

Obowiązki

• Realizacja zadań zleconych przez członków Zarządu oraz bieżące wsparcie administracyjne.
• Organizacja i koordynacja spotkań wewnętrznych oraz zewnętrznych, zarządzanie kalendarzem Zarządu.
• Organizacja podróży służbowych, w tym rezerwacja transportu i zakwaterowania.
• Przygotowywanie prezentacji, raportów oraz materiałów informacyjnych na potrzeby Zarządu.
• Monitorowanie i aktualizacja danych w systemach zarządczych oraz analiza kluczowych informacji.
• Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura, dbanie o sprawny obieg dokumentów i korespondencji.
• Współpraca z innymi działami firmy oraz wsparcie w realizacji projektów strategicznych.
• Dbanie o wizerunek firmy poprzez profesjonalną komunikację z partnerami biznesowymi i klientami.

Wymagania

• Samodzielność w realizacji powierzonych zadań oraz umiejętność podejmowania decyzji.
• Konsekwencja i odpowiedzialność w działaniu.
• Zdolność do ustalania priorytetów i efektywnego zarządzania czasem.
• Elastyczność i kreatywność w rozwiązywaniu problemów i dostosowywaniu się do dynamicznych zmian.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie).
• Komunikatywna znajomość języka ukraińskiego (mile widziana).
• Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i interpersonalne.
• Dyskrecja i profesjonalizm w kontaktach z partnerami biznesowymi i klientami.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Narzędzia do pracy niezbędne do wykonywania obowiązków.
• Możliwość poszerzania wiedzy i rozwoju zawodowego.
• Pracę w dynamicznym środowisku z możliwością uczestniczenia w strategicznych projektach firmy.