Asystent / Asystentka Zarządu

Twój zakres obowiązków

• Dołącz do zespołu CARCON i wspieraj naszą misję innowacyjnego budownictwa! Asystentka Zarządu – to praca w rozwijającej się firmie, gdzie każda decyzja i działanie przyczyniają się do budowania nowoczesnej przyszłości. CARCON to nie standardy sprzed dekady – to budownictwo w XXI wieku. Pracujemy nowocześnie – zespół działa w chmurze (Google Workspace), a Prezes edukuje inwestorów na YouTube. Mocno przyjaźnimy się z AI, która wspiera nas w codziennej pracy i podnoszeniu efektywności. Cenimy sprawną i szybką komunikację – korzystanie z wewnętrznego komunikatora tekstowego to ważna część naszej kultury organizacyjnej. Ale nie stronimy też od spotkań bezpośrednich. W CARCON doceniamy zaangażowanie, inicjatywę i gotowość do nauki nowych technologii. Rok pracy z nami da Ci więcej praktycznej wiedzy niż lata spędzone na zadaniach, które nie przynoszą Ci satysfakcji. Do Twoich obowiązków będzie należało:
• Zarządzanie firmową bazą wiedzy – będziesz strażnikiem procedur, dbając, by każdy nowy standard czy zmiana były dopracowane i zaakceptowane przez Zarząd, zanim ujrzą światło dzienne. Dzięki Tobie wszystko będzie działać jak w zegarku!
• Wsparcie Zarządu w działaniach marketingowych – od prekwalifikacji leadów, przez gifty dla Inwestorów, aż po wspieranie kampanii promujących nasze inwestycje i usługi
• Wsparcie w organizacji czasu pracy Zarządu i koordynacja projektów Zarządu
• Przygotowywanie raportów i analiz na potrzeby Zarządu
• Zapewnienie ciągłości operacyjnej pracy biura i zarządzanie przestrzenią biurową
• Rozpoczęcie procesu onboardingu dla nowych pracowników (np. wprowadzanie do zespołu, przekazywanie narzędzi, zakładanie kont w systemie)
• Udział w procesie offboardingu, rozliczenie pracownika na koniec współpracy, zakończenie dostępu do systemów firmowych
• Organizacja i zarządzanie spotkaniami
• Organizacja cyklicznych spotkań firmowych np. narady

Nasze wymagania

Proaktywna postawa biznesowa oraz determinacja w pokonywaniu trudności.

Wysokie zaangażowanie i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań.

Dobra organizacja pracy, samodzielność oraz zdolność do podejmowania decyzji.

Bardzo dobrze rozwinięte zdolności interpersonalne i komunikacyjne.

Chęć rozwoju i ciągłego zdobywania doświadczenia.

Prawo jazdy kat. B.

Jak mawia nasz Prezes: "Nie chcieć to gorzej niż nie umieć", dlatego szukamy osoby, która nie boi się wyzwań, potrafi działać z inicjatywą i z łatwością buduje relacje. Jeśli w każdej sytuacji widzisz możliwości, a nie przeszkody, to właśnie Ciebie potrzebujemy!

Znajomość narzędzi Google Workspace (Gmail, Google Docs, Kalendarz Google, Google Chat)

Doświadczenie na podobnym stanowisku

To oferujemy

• Wynagrodzenie 7500-10000 brutto przy współpracy na umowę o pracę lub 8000-11000 netto + VAT przy współpracy B2B
• Przyjazną atmosferę pracy i możliwość rozwoju w realizowaniu coraz bardziej zaawansowanych obowiązków
• Wyznajemy zasadę, że najważniejsze są chęci, więc nawet jeśli czegoś nie potrafisz – z radością Cię nauczymy
• Zawsze na bieżąco z tym, co dzieje się w firmie
• Twoja wiedza i zaangażowanie uczynią Cię jednostką specjalną Zarządu – niezawodnym wsparciem w podejmowaniu kluczowych decyzji, planowaniu strategii i dbaniu o najwyższą jakość wprowadzanych rozwiązań
• Benefity: karta sportowa Multisport, prywatna opieka medyczna Medicover, dzień wolny w urodziny