Asystent/Asystentka Zarządu

32_Mzg5NDNfMF80MjMw

Obowiązki

Minimum 3-letnie doświadczenie na analogicznym stanowisku, preferowane doświadczenie w dużych firmach o złożonej strukturze organizacyjnej - warunek konieczny. Wykształcenie wyższe - preferowane kierunki związane z administracją, zarządzaniem. Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office. Znajomość M365 w zastosowaniach biznesowych (w tym m.in. sporządzanie raportów, prezentacji, podsumowań spotkań, Excel). Znajomość języka angielskiego na poziomie A2/B1. Bardzo dobra organizacja pracy, terminowość, sumienność. Umiejętność ustalania priorytetów. Wykonywanie powierzonych zadań z pełnym zaangażowaniem i profesjonalizmem. Wysoki poziom kultury osobistej, duże umiejętności interpersonalne. Odpowiedzialność i samodzielność w działaniu. Szeroko rozwinięte zdolności organizacyjne (umiejętność planowania, wyznaczania priorytetów i zarządzania kalendarzem) oraz analityczne. Praktyczna wiedza na temat zasad savoir-vivre w biznesie. Umiejętność zachowywania i propagowania standardów współpracy potwierdzonej przez zachowywanie dyskrecji i wysokiej kultury osobistej w kontaktach z interesariuszami. Umiejętność pracy zespołowej. Czynne prawo jazdy kat. B.

Wymagania

• Minimum 3-letnie doświadczenie na analogicznym stanowisku, preferowane doświadczenie w dużych firmach o złożonej strukturze organizacyjnej - warunek konieczny. Wykształcenie wyższe - preferowane kierunki związane z administracją, zarządzaniem. Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office. Znajomość M365 w zastosowaniach biznesowych (w tym m.in. sporządzanie raportów, prezentacji, podsumowań spotkań, Excel). Znajomość języka angielskiego na poziomie A2/B1. Bardzo dobra organizacja pracy, terminowość, sumienność. Umiejętność ustalania priorytetów. Wykonywanie powierzonych zadań z pełnym zaangażowaniem i profesjonalizmem. Wysoki poziom kultury osobistej, duże umiejętności interpersonalne. Odpowiedzialność i samodzielność w działaniu. Szeroko rozwinięte zdolności organizacyjne (umiejętność planowania, wyznaczania priorytetów i zarządzania kalendarzem) oraz analityczne. Praktyczna wiedza na temat zasad savoir-vivre w biznesie. Umiejętność zachowywania i propagowania standardów współpracy potwierdzonej przez zachowywanie dyskrecji i wysokiej kultury osobistej w kontaktach z interesariuszami. Umiejętność pracy zespołowej. Czynne prawo jazdy kat. B.

Oferujemy

• Koordynacja pracy Zarządu w zakresie organizacji spotkań i prowadzenia kalendarza, harmonogramu działań z uwzględnieniem priorytetów strategicznych i operacyjnych. Inicjowanie i wdrażanie usprawnień zarządzania dokumentacją i organizacji pracy Zarządu. Zapewnienie bezwzględnej poufności i bezpieczeństwa pozyskiwanych informacji. Wsparcie Zarządu w codziennej pracy: rozliczanie wydatków służbowych, obsługa logistyczna spotkań i narad w siedzibie i poza siedziba Spółki, zleconych przez Członka Zarządu, weryfikacja poprawności i właściwe opisywanie faktur dotyczących zadań realizowanych przez Członka Zarządu oraz ich przekazywanie do rozliczenia. Koordynowanie przepływu korespondencji i informacji oraz dbanie o właściwy, terminowy obieg dokumentów. Przygotowywanie dokumentów, raportów, prezentacji i pism, sporządzanie korespondencji członków Zarządu. Prowadzenie obsługi telefonicznej, mailowej. Ścisła współpraca z Zarządem, Managerami i pozostałymi działami firmy. Współpraca z dostawcami zewnętrznymi. Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura oraz o porządek i estetykę sekretariatu oraz sal konferencyjnych. Prowadzenie rejestru umów w programach funkcjonujących w spółce. Wykonywanie obowiązków zgodnie z regulacjami funkcjonującymi w grupie TAURON.

Źródło: Tauron/Praca