Co będzie należało do Twoich zadań:
Obsługa asystencka i administracyjna Regulatory, Quality & Patient Safety oraz Działu BioPharma:
• zarządzanie obiegiem dokumentów działowych i ich ewidencja
• zlecanie opłat urzędowych
• dostarczanie dokumentów do urzędów (jeżeli wymagane)
• organizowanie tłumaczeń dokumentów działowych
• aktualizacja baz danych działowych
• umieszczanie dokumentów na stronie internetowej firmy
• organizacja spotkań działowych
• organizacja szkoleń pracowników działów
• współpraca z działami firmy oraz z działami korporacyjnymi w zakresie zadań Działów w ustaleniu z przełożonymi
• inne zadania biurowo–operacyjne zlecone przez przełożonych.
Jakich umiejętności i kompetencji oczekujemy:
- bardzo dobrej organizacji pracy i umiejętności ustalania zdań i priorytetów
- odpowiedzialności i zaangażowania w realizacji powierzonych zadań
- bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office
- bardzo dobrej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie
- wysokiego poziomu kultury osobistej, komunikatywności, nastawienia na potrzeby klientów zewnętrznych i wewnętrznych
- umiejętności pracy w zespole
- doświadczenie na stanowisku asystenckim mile widziane
Co możemy Ci zaproponować:
- zdobycie oraz rozwinięcie nowych umiejętności
- przyjazną atmosferę pracy
- wejście w nową ścieżkę rozwoju
- udział w projektach działowych i firmowych
- elastyczne godziny pracy
- pracę hybrydową
Co jeszcze warto o nas wiedzieć?
• Jesteśmy liderem rynku z szerokim portfolio i stabilną pozycją.
• Nasze produkty ratują zdrowie i życie.
• Słuchamy naszych pracowników i liczymy się z ich opinią.
• Posiadamy certyfikat Top Employer 2025.