.
Asystent / Asystentka ds. wsparcia operacyjnego i administracji
  • Warszawa
Asystent / Asystentka ds. wsparcia operacyjnego i administracji
Warszawa, Warszawa, mazowieckie, Polska
Klient portalu Praca.pl
21. 6. 2026
Informacje o stanowisku

Informacje
Opis stanowiska

  • Koordynowanie codziennego obiegu dokumentów oraz prowadzenie cyfrowych rejestrów działu.
  • Przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych, doradztwo dla klientów i docelowa obsługa reklamacji.
  • Rejestrowanie zamówień w wewnętrznych bazach danych oraz nadzór nad ich poprawnością.
  • Sporządzanie raportów, analiz i podsumowań na potrzeby bieżących projektów zespołu.
  • Ścisła współpraca z pozostałymi pionami w firmie w celu szybkiej wymiany informacji.


Wymagania
  • Praktyka na podobnym stanowisku związanym z prowadzeniem biura lub zarządzaniem dokumentacją.
  • Swobodne posługiwanie się językiem angielskim w codziennych kontaktach biznesowych.
  • Umiejętność analitycznego myślenia, skrupulatność oraz dbałość o szczegóły w plikach i systemach.
  • Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i łatwość w budowaniu relacji.
  • Dobra organizacja własnego czasu podczas jednoczesnej realizacji różnych projektów.
  • Atutem będzie orientacja w zagadnieniach logistycznych, handlowych lub doświadczenie w branży przemysłowej.


Oferujemy
  • Stabilne zatrudnienie w prężnie rozwijającym się przedsiębiorstwie z sektora technicznego.
  • Służbowy komputer oraz telefon, z których możesz korzystać również po godzinach.
  • Elastyczne podejście do miejsca wykonywania obowiązków (tryb hybrydowy lub w pełni zdalny).
  • Kartę sportową oraz opcję objęcia polisą na życie od pierwszych dni zatrudnienia.
  • Opiekę medyczną w prywatnych placówkach oraz tzw. wczasy pod gruszą po przepracowaniu okresu próbnego.
  • Nieograniczony, darmowy profil na platformie językowej eTutor.
  • Przestrzeń parkingową bezpośrednio pod biurem i partnerskie relacje w zespole.


  • Praca Warszawa
  • Pracownik ds. administracji Warszawa
  • Specjalista ds. badań i rozwoju Warszawa
  • Specjalista ds. analizy i statystyki Warszawa
  • Specjalista ds. chłodnictwa i klimatyzacji Warszawa
  • Specjalista ds. kadr i płac Warszawa
  • Asystent Warszawa
  • Specjalista ds. BHP i ochrony środowiska Warszawa
  • Asystent zarządu Warszawa
  • Asystent stomatologiczny Warszawa
  • Specjalista ds. finansów Warszawa
  • Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    94 397
    15 018