Informacje o stanowisku

Od pioniera do lidera technik przetwarzania obrazu! Dzięki wysokiej technologii i zaangażowaniu zespołu, grupa VITRONIC wyznacza dziś standardy przyszłości. Firma VITRONIC, mimo ciągłego rozwoju, szanuje i dba o partnerską kulturę organizacji.
W polskim oddziale firmy poszukujemy na 1/2 etatu osoby na stanowisko
Asystent/Asystentka biura
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Marcina Flisa 4
Twoje zadania:
- Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura;
- Organizacja spotkań i przyjmowanie gości;
- Ewidencja korespondencji;
- Współpraca z kurierami;
- Zapewnienie właściwego obiegu dokumentów w biurze;
- Monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych;
- Kontakty z dostawcami urządzeń i artykułów biurowych;
- Nadzór nad poprawnym obiegiem faktur od pracowników i podmiotów współpracujących oraz terminowe przekazywanie ich do działu finansowego;
- Rezerwacja biletów i hoteli;
- Bieżące wsparcie poszczególnych działów
Wymagania:
- Min. rok doświadczenia na w/w stanowisku;
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B2;
Doskonale rozwinięte umiejętności organizacyjne oraz interpersonalne;
- Wysoka umiejętność tworzenia raportów i zestawień na potrzeby analiz
- Wysokie poczucie odpowiedzialności;
- Znajomość narzędzi Microsoft Office (Excel, Word, Power Point);
- Komunikatywność;
- Mile widziane prawo jazdy kat. B
Firma oferuje:
- Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę - ½ etatu;
- Prywatną opiekę medyczną;
- Możliwość szkoleń, rozwoju w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej;
- Pracę w dynamicznym zespole;
- Stały kontakt z językami obcymi;
- Przyjazną atmosferę w pracy;
- Laptop, telefon komórkowy.
VITRONIC Machine Vision Polska Sp. z o. o.:
www.vitronic.pl
@
Klauzula Informacyjna dla osób rekrutowanych
Odpowiadając na powyższe ogłoszenie (mailowo bądź telefonicznie) wyrażają Państwo zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych na potrzeby niezbędne do realizacji procesu rekrutacji (art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE tzw. RODO).
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Vitronic Machine Vision Sp z.o.o., z siedzibą: Plac Wolności 6-7, 47-220 Kędzierzyn-Koźle. Nie został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych;
2. Dane osobowe przekazane Administratorowi Danych będą przetwarzane w celu: przeprowadzenia rekrutacji, kontaktu telefonicznego lub w celu kontaktowym na podany adres e-mail, archiwizacji;
3. Pani/Pana dane nie będą przekazywane żadnym innym Podmiotom;
4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 6 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacyjnego;
5. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie;
6. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie osób fizycznych;
7. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, a odmowa podania danych może skutkować brakiem możliwości udziału w procesie rekrutacyjnym.

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach