Witanie i obsługa gości (określanie celu i charakteru wizyty oraz kierowanie gości do osób kompetentnych), współpraca z kurierami
Prowadzenie ewidencji gości krajowych, zagranicznych oraz pracowników i podwykonawców w komputerowym systemie kontroli dostępu,
Analizowanie, klasyfikowanie i wprowadzanie do systemu danych związanych z pobytem gości zagranicznych
Sporządzanie raportów miesięcznych z obszaru recepcji na potrzeby wewnętrzne firmy
Prowadzenie kalendarza rezerwacji salek spotkań i dbanie o ich efektywne wykorzystanie, przygotowanie zapotrzebowania na spotkania i przekazywanie informacji obsłudze salek konferencyjnych
Odbieranie i obsługa połączeń przychodzących, łączenie zewnętrznych rozmów telefonicznych
Dbanie o stan przestrzeni biurowej
Bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów biurowych potrzebnych na recepcji
Wymagania:
Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office oraz biegła obsługi komputera
Wysoka kultura osobista
Łatwość w nawiązywaniu kontaktów
Umiejętność pracy w zespole
Dobra organizacja pracy własnej
Terminowość i skrupulatność
Przestrzeganie dress code’u obowiązującego w
Oferujemy:
Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
Merytoryczne wdrożenie przygotowujące do pracy
Możliwość zdobycia doświadczenia w rozwijającej się firmie
Pakiet benefitów (dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej z dostępem do wielu specjalistów, świadczeń rehabilitacyjnych i domowych wizyt lekarskich; dofinansowanie kart sportowych; bony i paczki świąteczne)
