Asystent/-ka Biura Zarządu

Twój zakres obowiązków

• Współpraca i kompleksowe wsparcie członków Zarządu w realizacji ich codziennych zadań,
• Prowadzenie bieżącej ewidencji oraz koordynowanie obiegu dokumentów przychodzących i wychodzących oraz obsługa ruchu telefonicznego, obsługa skrzynek mailowych,
• Zarządzanie obiegiem dokumentacji organizacyjnej, w tym rejestracja, przekazywanie do odpowiednich komórek organizacyjnych, archiwizacja,
• Zapewnienie efektywnego przepływu informacji w ramach komunikacji zewnętrznej i wewnętrznej oraz utrzymywanie odpowiednich relacji z instytucjami i organizacjami zewnętrznymi,
• Przygotowywanie i redagowanie pism, dokumentów wewnętrznych, w tym pism oficjalnych, komunikatów wewnętrznych,
• Załatwianie bieżących spraw administracyjnych i biurowych, bieżące wsparcie administracyjne pracowników i współpracowników,
• Organizacja i obsługa spotkań biznesowych, zebrań i wizyt gości,
• Kontakt z instytucjami i urzędami, w tym występowanie do urzędów o aktualne zaświadczenia,
• Inne zadania administracyjne, zgodnie z potrzebami firmy; ścisła współpraca z Kierownikiem Biura Zarządu,
• Wsparcie przy organizacji kluczowych spotkań firmowych, wsparcie Działu Marketingu w organizacji wydarzeń firmowych i spotkań integracyjnych.

Nasze wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku,
• Wykształcenie wyższe,
• Czynne prawo jazdy kat. B,
• Bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office (m.in. Word, Excel),
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• Komunikatywność, wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne oraz umiejętność koordynacji wielu zadań jednocześnie,
• Samodzielność, dokładność, punktualność, umiejętność organizacji własnej pracy, umiejętność pracy w zespole, zdolność inicjowania rozwiązań,
• Wysoka kultura osobista,
• Zaangażowanie i sumienność w wykonywaniu powierzonych obowiązków,
• Otwartość na zmiany i kreatywność.
• Znajomość przepisów wynikających z Kodeksu Spółek Handlowych oraz powiązanych i praktyczne ich zastosowanie,
• Znajomość języka angielskiego stopniu komunikatywnym w mowie i piśmie.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• Atrakcyjne wynagrodzenie oraz premiowy system motywacyjny,
• Pracę w młodym i energicznym zespole.