Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

- praca biurowa i fizyczna w siedzibie urzędu,

- praca przy sztucznym oświetleniu,

- możliwy kontakt z kurzem, zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi i grzybami,

- stanowisko pracy zlokalizowane jest na I piętrze w budynku dwupiętrowym, brak dźwigu osobowego,

- konieczność poruszania się pomiędzy kondygnacjami,

- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, głuchoniemym oraz niedosłyszącym.

• Przejmuje uporządkowaną dokumentację z poszczególnych komórek organizacyjnych, w tym dokumentację elektroniczną
• Przechowuje i zabezpiecza zgromadzoną dokumentację, prowadzi jej ewidencję oraz przeprowadza skontrum dokumentacji
• Porządkuje przechowywaną dokumentację przejętą w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym
• Przygotowuje materiały archiwalne do przekazania do zasobu Archiwum
• Inicjuje brakowanie dokumentacji niearchiwalnej oraz bierze udział w procedurze brakowania
• Zajmuje się ochroną przechowywanego zasobu: na bieżąco monitoruje zabezpieczenia przeciwpożarowe oraz przeciwwłamaniowe, reguluje oświetlenie, wilgotność i temperaturę w magazynach archiwum zakładowego
• Sporządza roczne sprawozdania z działalności archiwum zakładowego oraz stanu dokumentacji w archiwum zakładowym
• Współpracuje z komórkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad dokumentacją i właściwie nią zarządza

• wykształcenie: średnie lub średnie profilowe (archiwista)
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego w obszarze archiwum
• Kurs kancelaryjno - archiwalny I stopnia w przypadku braku wykształcenia profilowego (w przypadku braku kursu, oświadczenie o odbyciu kursu we własnym zakresie, w okresie 6 miesięcy od daty zatrudnienia)
• Komunikatywność
• Samodzielność
• Dobra organizacja pracy
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe lub wyższe profilowe
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze archiwum
• kurs kancelaryjno - archiwalny II stopnia

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Katowice - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach