.
Administrator ds. systemowego wsparcia działań informacyjnych i pomocowych w Wydziale Spraw Cudzoziemców
  • Poznań, al. Niepodległości 16/18
Administrator ds. systemowego wsparcia działań informacyjnych i pomocowych w Wydziale Spraw Cudzoziemców
wielkopolskie, Poznań, al. Niepodległości 16/18, wielkopolskie, Polska
Wielkopolski Urząd Wojewodzki w Poznaniu
10. 12. 2025
Informacje o stanowisku

Informacje



Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu



Ogłoszenie o naborze z dnia 8 grudnia 2025 r.





Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:





administrator



ds. systemowego wsparcia działań informacyjnych i pomocowych



w Wydziale Spraw Cudzoziemców WUW w Poznaniu nr ref. 112/25





Zatrudnienie na czas realizacji projektu „Wielkopolska – Wspólna Przyszłość” współfinansowanego z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji



Opis stanowiska

WYMIAR ETATU: 1



STANOWISKA: 1



MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY

Poznań



ADRES URZĘDU:



Al. Niepodległości 16/18

61-713 Poznań



 



WARUNKI PRACY



  • praca związana z obsługą klientów oraz wykonywaniem typowych prac administracyjno-biurowych z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
  • stres związany z obsługą klientów zewnętrznych
  • stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla takich stanowisk pracy
  • praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację
  • pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są przystosowane dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich
  • budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami
  • budynek jest wyposażony w windę




PRACOWNIKOM OFERUJEMY:

  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas trwania projektu
  • dodatek stażowy do wynagrodzenia zasadniczego
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne
  • dofinansowanie wypoczynku oraz różnych form aktywności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
  • możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty ubezpieczenia grupowego




ZAKRES ZADAŃ



  • obsługa punktów informacyjno-doradczych i udzielanie informacji w zakresie:
  • legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców,
  • pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa,
  • spraw związanych z pobytem cudzoziemców w Polsce,
  • wspieranie cudzoziemców przy:
  • wypełnianiu dokumentów związanych z ich pobytem w Polsce,
  • zakładaniu kont w Module Obsługi Spraw,
  • umawianiu wizyt w Wydziale Spraw Cudzoziemców celem uzupełnienia złożonych dokumentów,
  • przyjmowanie dokumentów związanych z legalizacją pobytu lub pracy cudzoziemców
  • przyjmowanie od cudzoziemców dokumentów związanych z realizacją projektu „Wielkopolska – Wspólna Przyszłość”,
  • obsługa systemów informatycznych w zakresie spraw cudzoziemców
  • zbieranie danych i przygotowywanie materiałów informacyjnych związanych z pobytem lub pracą cudzoziemców
  • wspieranie działania komórek wydziału poprzez przekazywanie im informacji, tworzenie pism i instrukcji, prowadzenie spotkań informacyjnych
  • przygotowywanie projektów pism i sprawozdań dotyczących realizowanych zadań
  • wspomaganie obsługi infolinii


Wymagania

WYMAGANIA NIEZBĘDNE



  • wykształcenie: minimum średnie
  • dobra znajomość języka angielskiego
  • znajomość ustawy o cudzoziemcach
  • znajomość ustawy o dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium RP oraz ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia
  • znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
  • komunikatywność, umiejętność argumentowania
  • nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • niepełnienie służby zawodowej, niepracowanie w organach bezpieczeństwa ani niebycie ich współpracownikiem w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r., w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.




WYMAGANIA DODATKOWE



  • mile widziana znajomość jednego z następujących języków: ukraiński, rosyjski
  • umiejętność działania w sytuacjach stresowych
  • umiejętność pracy w zespole




DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE



  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość wymaganego języka obcego lub pisemne oświadczenie kandydata o znajomości języka obcego w wymaganym stopniu
  • Kandydaci aplikujący online zobowiązani są do dostarczenia własnoręcznie podpisanych oryginałów wszystkich wymienionych poniżej oświadczeń najpóźniej w dniu przystąpienia do pierwszego etapu postępowania kwalifikacyjnego. Niedostarczenie tych dokumentów będzie jednoznaczne z rezygnacją z naboru.
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • Oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o prywatności zamieszczoną na stronie Urzędu
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.


Oferujemy

  • Praca wielkopolskie
  • wielkopolskie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    119 712
    17 596