.
Administrator / Administratorka ds. Sprzedaży i Biura
  • Warszawa
Administrator / Administratorka ds. Sprzedaży i Biura
Warszawa, Warszawa, mazowieckie, Polska
AV HUB sp. z o.o.
4. 7. 2026
Informacje o stanowisku

Informacje
Mindstec Distribution to wiodący dystrybutor profesjonalnych systemów audiowizualnych z ponad 20-letnią historią, biurami na całym świecie i silną ekspertyzą na profesjonalnym rynku AV. Firma współpracuje międzynarodowo z producentami, partnerami, integratorami i klientami, wspierając projekty w różnych regionach.Opis stanowiska

  • Wspieranie zespołu sprzedaży poprzez przygotowywanie ofert handlowych, aktualizację danych oraz bieżącą obsługę zapytań klientów.
  • Zarządzanie informacjami w systemie CRM, dbanie o poprawność danych oraz terminową aktualizację projektów, szans sprzedażowych i kontaktów.
  • Kompleksowa obsługa zamówień – od ich rejestracji po koordynację realizacji z działami wewnętrznymi i partnerami biznesowymi.
  • Organizowanie procesów logistycznych, monitorowanie dostaw oraz przygotowywanie dokumentacji transportowej.
  • Wsparcie procesu reklamacji i zwrotów poprzez koordynację komunikacji z klientami i dostawcami.
  • Współpraca z działem finansowym w zakresie obiegu dokumentów oraz bieżące wsparcie administracyjne biura.
  • Utrzymywanie kontaktu z międzynarodowymi oddziałami firmy i wspieranie realizacji wspólnych projektów.


Wymagania
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, na poziomie nie niższym niż C1.


  • Znajomość języka polskiego na poziomie ojczystym.
  • Doświadczenie w administracji, wsparciu sprzedaży lub obsłudze klienta B2B.
  • Dobra znajomość pakietu MS Office oraz systemów CRM.
  • Umiejętność organizacji pracy, dokładność i odpowiedzialność.
  • Samodzielność oraz łatwość budowania relacji biznesowych.
  • Gotowość do pracy w międzynarodowym środowisku.
  • Mile widziane doświadczenie w branży IT, elektroniki, AV, dystrybucji lub nowych technologii.


Oferujemy
  • Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie o międzynarodowym zasięgu.
  • Możliwość współpracy z partnerami i zespołami z różnych krajów.
  • Realny wpływ na organizację procesów sprzedażowych i administracyjnych.
  • Przyjazne środowisko pracy oraz możliwość rozwoju zawodowego.
  • Komfortowe biuro zlokalizowane w Warszawie.


  • Praca Warszawa
  • Specjalista ds. Sprzedaży Warszawa
  • Administrator nieruchomości Warszawa
  • Administrator IT Warszawa
  • Specjalista ds. kadr i płac Warszawa
  • Specjalista ds. badań i rozwoju Warszawa
  • Specjalista ds. analizy i statystyki Warszawa
  • Specjalista ds. chłodnictwa i klimatyzacji Warszawa
  • Specjalista ds. BHP i ochrony środowiska Warszawa
  • Specjalista ds. Zakupów Warszawa
  • Specjalista ds. marketingu Warszawa
  • Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    93 729
    14 879