.
Administrator / Administratorka do spraw Wsparcia Informacyjnego w Wydziale Spraw Cudzoziemców
  • Piła, siedziba Centrum Integracji Cudzoziemców w Pile
Administrator / Administratorka do spraw Wsparcia Informacyjnego w Wydziale Spraw Cudzoziemców
wielkopolskie, Piła, siedziba Centrum Integracji Cudzoziemców w Pile, wielkopolskie, Polska
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
10. 7. 2026
Informacje o stanowisku

Informacje

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu


Ogłoszenie o naborze z dnia 8 lipca 2026 r.


WYMIAR ETATU: 1


STANOWISKA: 1





Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:




Administrator / Administratorka



do spraw: wsparcia informacyjnego



w Wydziale Spraw Cudzoziemców WUW w Poznaniu – Delegatura w Pile



Opis stanowiska

Zatrudnienie na czas przewidziany w projekcie „Integracja i kompleksowe wsparcie obywateli państw trzecich na terenie Wielkopolski”.





WARUNKI PRACY



  • praca związana z obsługą klientów oraz wykonywaniem typowych prac administracyjno-biurowych z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych,
  • stres związany z obsługą klientów zewnętrznych,
  • stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla takich stanowisk pracy,
  • praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację,
  • klatka schodowa o stromych, przekraczających normatyw stopni, schodach z poręczami,
  • pomieszczenia higieniczno-sanitarne są przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami,
  • budynek wyposażony w platformę dla osób z niepełnosprawnościami.




ZAKRES ZADAŃ



  • obsługa punktu informacyjnego w Centrum Integracji Cudzoziemców, w tym udzielanie informacji w zakresie:

    • legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców,
    • spraw związanych z pobytem cudzoziemców w Polsce,




  • wspieranie interesantów przy:

    • wypełnianiu dokumentów związanych z ich pobytem w Polsce,
    • zakładaniu kont w Module Obsługi Spraw,
    • zakładaniu kont na portalu praca.gov.pl,
    • umawianiu wizyt w Wydziale Spraw Cudzoziemców celem uzupełnienia złożonych dokumentów,
    • korzystaniu z kanałów i narzędzi komunikacji z Wydziałem Spraw Cudzoziemców




  • przyjmowanie dokumentów związanych z legalizacją pobytu lub pracy cudzoziemców,
  • obsługa systemów informatycznych w zakresie spraw cudzoziemców,
  • zbieranie danych i przygotowanie materiałów informacyjnych związanych z pobytem lub pracą cudzoziemców,
  • wspieranie procesu komunikacji klienta z Wydziałem poprzez przekazywanie informacji, tworzenie pism i prowadzenie spotkań informacyjnych,
  • wspomaganie prowadzenia dokumentacji,
  • przygotowywanie projektów pism i sprawozdań dotyczących realizowanych zadań,
  • w razie konieczności wspomaganie obsługi infolinii.


Wymagania
WYMAGANIA NIEZBĘDNE


  • wykształcenie: minimum średnie,
  • dobra znajomość języka angielskiego,
  • znajomość ustawy o cudzoziemcach,
  • znajomość ustawy o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium RP oraz ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia,
  • znajomość ustawy o ochronie danych osobowych,
  • komunikatywność, umiejętność argumentowania,
  • nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  • niepełnienie służby zawodowej, niepracowanie w organach bezpieczeństwa ani niebycie ich współpracownikiem w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r., w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.




WYMAGANIA DODATKOWE



  • mile widziana znajomość jednego z następujących języków: ukraiński, rosyjski,
  • umiejętność działania w sytuacjach stresowych,
  • umiejętność pracy w zespole.




DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE



  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość wymaganego języka obcego lub pisemne oświadczenie kandydata o znajomości języka obcego w wymaganym stopniu
  • Kandydaci aplikujący online zobowiązani są do dostarczenia własnoręcznie podpisanych oryginałów wszystkich wymienionych poniżej oświadczeń najpóźniej w dniu przystąpienia do pierwszego etapu postępowania kwalifikacyjnego. Niedostarczenie tych dokumentów będzie jednoznaczne z rezygnacją z naboru.
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • Oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o prywatności zamieszczoną na stronie Urzędu
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.


Oferujemy
  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas trwania projektu,
  • dodatek stażowy do wynagrodzenia zasadniczego,
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne,
  • dofinansowanie wypoczynku oraz różnych form aktywności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
  • możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty ubezpieczenia grupowego.


  • Praca wielkopolskie
  • wielkopolskie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    90 788
    15 286