.
Admin Support
  • Warszawa
Admin Support
Warszawa, Warszawa, Mazowieckie, Polska
HAYS POLAND Sp. z o.o.
17. 1. 2025
Informacje o stanowisku

Obowiązki:
- koordynacja podróży służbowych:
- rozwiązywanie problemów związanych z podróżami, (np. odwołania, zmiany harmonogramu lub zmiany planów podróży);
- nadzór nad procesem aplikacji wizowych na podróże międzynarodowe;
- tworzenie raportów z podróży i wydatków (T&E) członków zespołu;
- planowanie i realizacja spotkań zespołu poza siedzibą firmy;
- przetwarzanie zamówień zakupu (PO)
- koordynowanie terminowej płatności faktur;
- dbanie o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów (w tym faktur);
- archiwizowanie dokumentów;
- aktualizowanie i utrzymywanie bazy kontaktów partnerów biznesowych.
- pozostałe działania ad-hock.
Wymagania:
  • doświadczenie w pracy administracyjnej;
  • język angielski: poziom B2/C1;
  • znajomość Pakietu MicrosoftOffice;
  • doskonale rozwinięte umiejętności organizacyjne I interpersonalne;
  • dbałość o utrzymywanie pozytywnego środowiska pracy;
  • umiejętność przyswajania nowych obowiązków i wiedzy, potrzebnej na stanowisku;
  • zdolności organizacyjne;
  • samodzielność.
Dodatkowo:
- tytuł licencjata lub magistra;
- motywację do rozwoju zawodowego;
- umiejętność samodzielnego działania.

Co oferujemy:
- prace w ciekawej firmie (międzynarodowa firma o średniej strukturze);
- pracę w pełni zdalną (poniedziałek-piątek);
- codzienne wykorzystywanie języka angielskiego;
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową (na rok czasu z możliwością przedłużenia);
- pakiet benefitów.

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.

  • Praca Warszawa
  • Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    74 887
    12 701