Technologia, która robi różnicę Green Hive Technology to software house w Grupie Żabka, w którym tworzymy cyfrowe rozwiązania napędzające rozwój jednego z największych ekosystemów convenience w Polsce. Naszym głównym projektem jest Żappka – aplikacja, która łączy zakupy, płatności, promocje, posiłki, usługi mobilne i wiele więcej, integrując marki Maczfit, Dietly, Jush, delio i Żabka Nano. Pracujemy zwinnie, w interdyscyplinarnych zespołach, wierząc, że różnorodność to źródło najlepszych pomysłów ?

Aktualnie poszukujemy Process Coordinator.

Opis stanowiska

Co będzie należało do Twoich zadań?

• projektowanie, wdrażanie i doskonalenie procesów operacyjnych w wewnętrznym software housie Grupy Żabka (m.in. performance review, feedback, onboarding, rozliczanie czasu pracy, komunikacja wewnętrzna)
• analiza danych związana z pracą projektową, w tym timesheetów, nakładu pracy zespołów i efektywności procesów
• monitorowanie przebiegu procesów i identyfikacja wąskich gardeł oraz obszarów do usprawnień
• przygotowywanie i wdrażanie nowych rozwiązań oraz narzędzi wspierających codzienną pracę zespołów
• opracowywanie i aktualizacja instrukcji, checklist i standardów operacyjnych, zapewniających spójność i zgodność działań z politykami organizacji
• wspieranie liderów i zespołów w realizacji procesów oraz rozwiązywaniu bieżących wyzwań operacyjnych
• dbanie o transparentność komunikacji, porządkowanie kanałów komunikacji
• udział w planowaniu operacyjnym software house’u i inicjatywach rozwojowych

Wymagania

Kogo szukamy?

• posiadasz doświadczenie w obszarze analizy procesów/HR/zarządzania projektami w software house
• możesz pochwalić się umiejętnością projektowania, wdrażania i usprawniania procesów w środowisku technologicznym lub software house
• potrafisz łączyć myślenie analityczne z empatycznym podejściem do ludzi – rozumiesz zarówno dane, jak i kontekst zespołów, które za nimi stoją
• swobodnie analizujesz dane operacyjne i projektowe i potrafisz przekładać je na konkretne rekomendacje
• dobrze znasz Excel i potrafisz wykorzystywać dane do podejmowania decyzji biznesowych
• jesteś komunikatywny/a i proaktywny/a – potrafisz współpracować z różnymi zespołami, wspierać liderów i facylitować rozmowy, które prowadzą do usprawnień
• cechuje Cię dobra organizacja pracy i samodzielność w realizacji zadań
• dobrze odnajdujesz się w dynamicznym i zmieniającym się środowisku, w którym elastyczność, inicjatywa i partnerskie podejście do współpracy są kluczowe
• współpracę w oparciu o kontrakt B2B
• praca hybrydowa – lubimy spotykać się w poznańskim biurze
• niezbędny sprzęt i narzędzia wspierające efektywną pracę
• preferencyjne warunki na kartę MultiSport, opiekę medyczną LuxMed i ubezpieczenie grupowe Uniqa
• realny wpływ na technologie, z których codziennie korzystają miliony ludzi
• zespół, w którym można liczyć na wsparcie i dobrą atmosferę
• miejsce, gdzie Twoje pomysły są słyszane i mają znaczenie
• współpraca z ekspertami i ekspertkami z różnych dziedzin
• czas na rozwój, naukę i testowanie nowych rozwiązań

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w związku z udziałem w procesie rekrutacji:

• Administratorem danych jest Green Hive Technology sp. z o. o. z siedzibą w Poznaniu; kontakt: pisemnie na adres siedziby administratora
• Administrator wyznaczył Inspektora ochrony danych, e-mail iod_ght@zabka.pl
• Dane przetwarzane są w celach rekrutacyjnych zgodnie z przepisami prawa oraz na podstawie zgód w razie potrzeby
• Możliwość przekazywania danych podmiotom wspierającym procesy rekrutacyjne (agencje, dostawcy IT)
• Okres przetwarzania i prawa kandydatów, w tym prawo do wycofania zgód
• Procedury ochrony prawnej i możliwość wniesienia skargi

Information on data processing in connection with your participation in the recruitment process

Polish/English version of data processing is available in the original text and should be read in full for compliance. The Polish section above remains the authoritative version for purposes of this job description.