Obsługa korespondencji e-mail: faktury, brakujące dokumenty, wezwania do przesyłania dokumentów
Monitorowanie statusu obrotu paletowego, wystawianie not i faktur paletowych oraz ich korekt
Rozliczanie zleceń spedycyjnych
Fakturowanie i rozliczanie zleceń transportowych
Wystawianie faktur przychodowych
Rozliczanie i księgowanie faktur kosztowych
Sprawne prowadzenie obiegu dokumentów między programami SPEED oraz FAKIR, weryfikacja poprawności zaimportowanych dokumentów
Weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym, opisywanie / segregowanie / obieg faktur oryginalnych
Przyjmowanie i wystawianie not obciążeniowych
Monitorowanie płatności i windykacja
Zakładanie i aktywacja nowych klientów i przewoźników w systemie, weryfikacja dokumentów
Udzielanie limitów kredytowych i obsługa ubezpieczeń należności
Kontrola i analiza należności, monitoring terminowych spłat
Zdalna windykacja należności (m.in. korespondencja wyjaśniająca, wezwania do zapłaty, negocjacje warunków spłat zadłużenia, współpraca z zewn. windykacją)
Rozliczanie rozrachunków (m.in. uzgadnianie kompensat rozliczeń, wystawienie not odsetkowych, uzgadnianie sald księgowych, potwierdzenia sald)
Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej
Administracja dokumentów biurowych, w tym skanowanie dokumentów transportowych
Opracowywanie raportowanie i analiz
Wsparcie spedytorów w rozwiązywaniu bieżących problemów w ramach realizowanych przez nich zadań
Egzekwowanie przestrzegania procedur i instrukcji
Nasze wymagania
Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku w branży transportowej, spedycyjnej lub logistycznej.
Znajomość przepisów prawnych dotyczących transportu, spedycji oraz ubezpieczeń transportowych
Umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów.
Skrupulatność, dokładność oraz dbałość o szczegóły.
Bardzo dobra organizacja pracy
Doskonałe umiejętności komunikacyjne
Zdolność do pracy pod presją czasu i w dynamicznie zmieniającym się środowisku.
Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów i podejmowania działań.
Umiejętność pracy w zespole oraz budowania relacji z klientami i partnerami biznesowymi
Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2
Znajomość programów do zarządzania transportem i spedycją, w szczególności SPEED i FAKIR.
To oferujemy
zatrudnienie w stabilnej, nowocześnie zarządzanej firmie stawiającej na jakość i życzliwość w biznesie
pracę w dynamicznej i przyjaznej organizacji, która stawia na ludzi oraz zgrane i wspierające się zespoły
korzystne warunki zatrudnienia, w oparciu o umowę o pracę
kompleksowy program wprowadzający do firmy i różnorodne wyzwania w trakcie pracy
możliwość wszechstronnego rozwoju zawodowego poprzez udział w projektach, szkoleniach i wymianę doświadczeń oraz wewnętrzną ścieżkę awansów
atrakcyjne wynagrodzenie
bezpłatny parking dla wszystkich pracowników
praca w przyjaznym i kreatywnym biurze z Café Klonowa, ogrodem Zen i siłownią