.
Specjalista ds. administracji
  • Włocławek
Specjalista ds. administracji
Włocławek, Włocławek, kujawsko-pomorskie, Polska
UNIBEP S.A.
15. 5. 2024
Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Nasze wymagania

  • Wykształcenie średnie - mile widziane wyższe z zakresu budownictwa,

  • Doświadczenie w firmie projektowej lub w biurze technicznym/ w dziale przygotowania produkcji w firmie wykonawczej,

  • Znajomość procedur administracyjnych z zarządzania projektami, prowadzenia rejestru korespondencji, sporządzania protokołów narad itp.,

  • Umiejętność rejestracji dokumentacji projektowej, wykonawczej, warsztatowej, powykonawczej

  • Umiejętność tworzenia i utrzymywania archiwum dokumentacji (także w formie elektronicznej),

  • Znajomość języka angielskiego - mile widziana,

  • Znajomość MS Office (Word, Excel – na poziomie zaawansowanym).


Twój zakres obowiązków

  • Rejestracja korespondencji, tworzenie i prowadzenie archiwum korespondencji,                 

  • Prowadzenie protokołów ze spotkań z klientem i podwykonawcami w projekcie,

  • Rejestracja i przechowywanie dokumentacji projektowej, warsztatowej i wykonawczej,

  • Udział w kompletowaniu dokumentacji projektowej przekazywanej podwykonawcom,

  • Sporządzanie i utrzymywanie listy dokumentacji wykonawczej i rysunków warsztatowych, w tym kontrola otrzymywania nowych rewizji rysunków od klienta i ich przekazywania podwykonawcom,

  • Udział w kompletacji paczek dokumentacji projektowej i powykonawczej, niezbędnej dla przekazania obiektu do eksploatacji, 

  • Wsparcie administracyjne i utrzymanie biura budowy.


To oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, 

  • Pracę w wymiarze pełnego etatu,

  • Pakiet benefitów pozapłacowych m.in.: prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, karta sportowa, dofinansowanie do wypoczynku, 

  • Niezbędne narzędzia do pracy: komputer i telefon,

  • Jasno określoną ścieżkę rozwoju oraz pakiet szkoleń.


  • Praca Włocławek
  • Pracownik ds. administracji Włocławek
  • Specjalista ds. telekomunikacji Włocławek
  • Specjalista ds. PR Włocławek
  • Specjalista ds. Sprzedaży Włocławek
  • Specjalista ds. Zakupów Włocławek
  • Specjalista ds. marketingu Włocławek
  • Specjalista ds. ofertowania Włocławek
  • Specjalista ds. Zarządzania Włocławek
  • Specjalista ds. Eksportu Włocławek
  • Specjalista ds. transportu Włocławek
  • Włocławek - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    118 696
    19 353